Projekt Beschreibung

Format- und Dokumentenvorlagen für Word* oder OpenOffice** professionell erstellen

Wir erstellen Ihnen Dokumentvorlagen, in denen Ihr gewünschtes Layout mit allen feststehenden Text- und Grafikelementen bereits enthalten ist (z. B. Kopf-/Fußzeile, Adressfeld, Logo, Seitenzahlen etc.). So lassen sich bestimmte Dokumentarten wie Protokolle, Rechnungen, Formulare nutzerfreundlich vorbereiten. Wir können Ihnen Dokumentvorlagen für Word, Excel oder auch für OpenOffice anfertigen.

Was ist der Unterschied zwischen Format- und Dokumentvorlagen?

Eine Dokumentvorlage ist wie eine Kopiervorlage eines ganzen Dokuments zu verstehen, durch deren Einsatz Sie ein einheitliches Erscheinungsbild bzw. Corporate Design Ihrer Dokumente sicherstellen, da diese Kopiervorlage vor versehentlichen Änderungen geschützt ist.

Für spezielle Formatierungsaufgaben können Formatvorlagen erstellt werden. Eine Formatvorlage ist eine Gruppe von Schrift- und/oder Absatz-Formatierungen (z. B. Schriftart, -größe, -farbe, Zeilen-, Absatzabstand). Diese Kombination von Formatierungen wird unter einem Namen abgespeichert und kann dann bestehenden Textbereichen zugewiesen werden. Dies wird für Überschriften, Aufzählungen, besondere Hervorhebungen o. Ä. verwendet, kann aber auch für das einheitliche Gestalten von z. B. Tabellen verwendet werden. Es bietet sich an, Formatvorlagen für Textstellen anzulegen, die in der Dokumentvorlage nicht vorgegeben werden können, da sie etwa optional sind oder an mehreren Stellen innerhalb des Dokuments wiederholt werden können. Formatvorlagen, die in einer Dokumentvorlage abgespeichert sind, stehen allen Dokumenten zu Verfügung, die auf Basis der Dokumentvorlage erstellt wurden.

Digitale/elektronische Vorlage Ihres Briefbogens

Sehr häufig werden Dokumentvorlagen genutzt, um einen Briefbogen möglichst detailgenau digital nachzubauen, so dass keine bedruckten Briefbögen mehr notwendig sind. Bei der Gestaltung der Briefvorlage (und natürlich aller anderen Dokumentvorlagen) orientieren wir uns an den Vorgaben Ihres Corporate Designs. Logo, Informationsblock bzw. Bezugszeichenzeile, Rücksendeangabe im Adressfeld, firmenrechtliche Angaben und weitere Elemente (wie z. B. Falz- und Lochmarken, Seitenzahlen etc.) werden in die Vorlage integriert. Professionell erstellte Dokumentvorlagen minimieren das Problem der Verschiebbarkeit eines Texts und seiner Gestaltungselemente beim Bearbeiten. Auf Wunsch beachten wir dabei die Einhaltung der DIN 5008. Durch diese Vorgehensweise wird gewährleistet, dass auch alle Geschäftsbriefe eines großen Unternehmens einheitlich beschrieben werden.

Möchten Sie wiederkehrende Ergänzungen in Ihrer Briefvorlage durch Makros automatisieren?

Die Funktionalität von Briefvorlagen lässt sich zusätzlich mit dem Erstellen eines Dialogfensters erweitern. Damit lassen sich auf komfortable Art einzelne, wiederkehrende Daten wie Adresse sowie andere Infos des Ansprechpartners (Name, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse etc.) eingeben und automatisch an die richtige Stelle im Brief einfügen.

Vielfältige weitere Einsatzmöglichkeiten von Dokumentvorlagen

Neben der Nutzung von Vorlagen für Geschäftsbriefe und Formulare bieten sich aber noch andere Anwendungen an. So haben wir beispielsweise Dokumentvorlagen für ein Brettspiel erstellt, bei dem Nutzer neue Aktionskarten individuell erstellen können. Darin werden z. B. lernbehinderte Menschen auf Gefahren am Arbeitsplatz geschult. Die Vorlagen ermöglichen u. a., Bilder einzufügen.

Weitere Leistungen zu folgenden Themen:

> Mit kreativ gestalteten Geschäftspapieren/-ausstattung Eindruck machen
> Beschreibbare Formular-PDFe
> Erscheinungsbilder
> PowerPoint Präsentationsvorlagen

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Möchten Sie mehr über unsere Leistungen im Grafikdesign und Corporate Design erfahren?

Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de

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(*Office Word® ist ein geschütztes Markenzeichen von Microsoft®)
**OpenOffice® ist ein geschütztes Markenzeichen der Apache Software Foundation® (ASF))