Möchten Sie „smarte“ interaktive, ausfüllbare oder barrierefreie PDFs erstellen lassen?
Links und Buttons in „smarte PDFs“ zu integrieren, ist unkompliziert. Aber wenn z. B. Videos, Animationen, Diashows oder ausfüllbare Formularelemente einzubetten sind oder eine Barrierefreiheit zu bieten ist, braucht es Detailkenntnisse in Adobe InDesign und Acrobat Professionell. Wir bieten Ihnen unser Know-how „smarte PDFs“ zu erstellen, die nicht nur Ihre Inhalte spannend präsentieren, sondern auch durch eine Funktionalität begeistern. Damit auch Menschen mit Behinderungen Dokumente einen gleichwertigen Zugang erhalten, erstellen wir barrierefreie PDFs nach PDF/UA und gewährleisten auf Wunsch auch auch eine BITV-Konformität. Mit Eingabehilfen und Bildschirmlesehilfen wie Screenreadern oder Braillezeilen können so die Inhalte vermittelt und sogar Formulare ausgefüllt werden. Anstatt Bilder und Videos werden Alternativtexte angeboten.
Gerne erfahren wir mehr über Ihre Wünsche und Ziele
Wir beraten Sie bei der Entwicklung und erstellen Ihnen ein smartes PDF. Haben Sie vielleicht von einer bestehenden Drucksache oder Präsentation eine InDesign-Datei, die Sie durch Interaktivitäten aufwerten und verändern wollen? Wir prüfen gerne kostenlos Ihre Daten und freuen uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer +49 221 2768370 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de.
Was ist die genaue Definition, bzw. was sind überhaupt „smarte PDFs“?
„Smart“ steht im Allgemeinen für vieles, was das Leben leichter macht, wie z. B. „Smart Homes“ oder „Smart TVs“. Apps steuern dabei vernetzte Geräte bzw. Technologien. Bei „smarten PDFs“ sind die zahlreichen nützlichen Funktionen gemeint, die das flexible Dateiformat bietet. Mit der Software Adobe Acrobat ließen sich zunächst nur „traditionelle“, starre Dokumente darstellen. Längst ist aber auch die Erstellung userfreundlicher PDFs möglich, die sich je nach dynamischer Funktion und Nutzer-Gerät unterscheiden als …
Barrierefreies PDF-Dokument – für Menschen mit Behinderungen
Mit Eingabehilfen und Bildschirmlesehilfen wie Screenreadern bzw. E-Readern sowie Braillezeilen können auch Menschen mit Behinderungen die Inhalte von Broschüren, Magazine, Katalogen etc. nutzen. Dafür bedarf es einer speziellen Bearbeitung der Daten. Beispielsweise werden anstatt Bilder Alternativtexte eingefügt. Von uns erhalten Sie standardmäßig barrierefreie PDFs nach PDF/UA 1.
Beschreibbare PDFs – zum Ausfüllen von Formularen
Wir erstellen Ihnen klar gegliederte und leicht ausfüllbare Fragebögen und Formulare, wie z. B. Anträge, Bestellungen, Anmeldungen, Fragebögen u. v. m. Interaktive Formulare stellen einen großen Nutzen dar: Optionsfelder, Checkboxen und Dropdown-Menüs ermöglichen ein schnelles Ausfüllen. Überdies können neben Navigationshilfen und Formularelementen sogar Funktionen wie mathematische Berechnungen hinzufügt werden.
Interaktive/dynamische PDF-Datei – bietet hohen Nutzwert und gute Orientierung
Durch interaktive Schaltflächen und ein anklickbares Inhaltsverzeichnis können Sie Nutzern in interaktiven PDFs eine komfortable Navigation wie auf Webseiten bieten. Darüber hinaus sind u. a. auch Vergrößerungen von Bildern und Grafiken möglich. So gelingt es, z. B. mit digitalen Broschüren und Magazinen, aber auch Katalogen und Geschäftsberichten, die Aufmerksamkeit deutlich zu erhöhen. Zudem besteht die Möglichkeit, ausfüllbare Formularelemente einzufügen und sogar die PDF-Dateien für Menschen mit Behinderungen barrierefrei aufzubereiten,
Eine Matrix (siehe unten) zeigt Ihnen, welche Funktionen dabei auf mobilen Geräten genutzt werden können und welche nicht. Sollen Video- oder Audio-Dateien verwendet werden, empfehlen wir im Hinblick auf nicht zu groß werdende Dateimengen, diese über eine URL einzubetten.
Interaktive Online-Präsentation – wenn Videos und Animationen wichtig sind
Wenn für Sie effektvolle Animationen und Videos eine große Bedeutung haben, bietet sich eine Online-Präsentation an. Sie wird zwar auch in InDesign erstellt: Es wird aber als Ausgabedatei kein PDF generiert. Stattdessen erhalten Sie einen URL-Link, der sich weiterversenden und im Browser, ob auf mobilen Geräten oder in Computern, anzeigen lässt. Ein Druck-PDF können sich aber Nutzer zusätzlich herunterladen. Und auch auf Social Media-Plattformen kann der Link geteilt werden.
Mit dieser Technik wird gewährleistet, dass Datenmengen und Einschränkungen der interaktiven Funktionen auf Smartphones und Tablets keine Rolle spielen. Ein großer zusätzlicher Zugewinn stellen statistische Auswertungen dar, die ermöglicht werden. Hier finden Sie eine Demo-Online-Präsentation …
Nicht alle interaktiven/smarten Funktionen eignen sich für jedes Gerät
Zwar sehen „smarte PDFs“ auf Smartphones, Tablets und Desktop-Computern gleich aus. Aber deren Fähigkeit, interaktive Funktionen nutzbar zu machen, ist unterschiedlich.
Mehr über die Nutzbarkeit einzelner interaktiver Funktionen auf unterschiedlichen Geräten zeigt Ihnen diese Übersicht:
| Desktop-Computer1 Interaktives PDF |
Smartphone / Tablet2 Interaktives PDF |
Internetbrowser3 Online-Präsentation |
|
|---|---|---|---|
| Buttons / Schaltflächen | ja | ja | ja |
| Mouseovereffekt | ja | nein | ja |
| Ein-/ Ausblenden per Klick | ja | ja | ja |
| Hyperlinks | ja | ja | ja |
| Automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis | ja | ja | nein |
| Animationen | nein | nein | ja |
| Video (eingebettet) | ja | ja | ja |
| Video (URL) | ja | nein | nein |
| Formular (Optionsfeld) | ja | ja | nein |
| Sharing/Teilen | PDF-Datei | PDF-Datei | per Link |
| Analytics / Auswertung | nein | nein | ja |
| Herunterladen | Interaktives PDF | Interaktives PDF | Print PDF |
Die Ausgangsdateien wurden mit InDesign CC2020 erstellt. Die Funktionen wurden mit 1Adobe Acrobat Professionell, 2PDF Expert, 3Firefox getestet.
Um barrierefreie PDFs nutzen zu können, bedarf es z. B. Screenreader. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Empfehlungen zufriedener Kunden für Leistungen im Bereich interaktiver PDFs
Darunter zählen Agenturen, Unternehmen, Verbände, Institutionen sowie A. ö. R. Kontaktieren Sie uns gerne und fragen nach den von unseren Kunden erhaltenen positiven Rückmeldungen und Empfehlungen.
Professioneller Anbieter interaktiver PDFs – als Alternative zu einer Agentur
Sie zahlen bei uns nur für Leistungen, die bei der Erstellung Ihrer interaktiven, ausfüllbaren oder barrierefreien PDFs entstehen. Sie können eine kostensparende Umsetzung erwarten, da im Vergleich zu Werbeagenturen in einem Designatelier kaum Fixkosten anfallen. Mit einem über viele Jahre gewachsenen Netzwerk aufeinander abgestimmter Kooperationspartner:innen bieten wir Ihnen genau die Leistungen, die benötigt werden.
Transparente Kosten und Preise bei der Erstellung von „smarten PDFs“
Möchten Sie die Texte selbst schreiben, auch die Bilder oder sogar eine InDesign-Datei liefern? Das wirkt sich natürlich preismindernd aus. Wir bieten Ihnen eine individuelle Entwicklung „smarter PDFs“ und persönliche Beratung zum Festpreis an. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot, wenn wir mehr über Ihre Zielvorgaben, Wünsche, Termine und den Umfang erfahren.