Projekt Beschreibung

Möchten Sie „smarte“ barrierefreie, interaktive oder ausfüllbare PDFs erstellen lassen?

Links und Buttons in „smarte PDFs“ zu integrieren, ist unkompliziert. Aber wenn  z. B. Videos, Animationen, Diashows oder ausfüllbare Formularelemente einzubetten sind oder eine Barrierefreiheit zu bieten ist, braucht es Detailkenntnisse in Adobe InDesign und Acrobat Professionell. Wir bieten Ihnen unser Know-how „smarte PDFs“ zu erstellen, die nicht nur Ihre Inhalte spannend präsentieren, sondern auch durch eine Funktionalität begeistern. Damit auch Menschen mit Behinderungen Dokumente einen gleichwertigen Zugang erhalten, erstellen wir barrierefreie PDFs nach PDF/UA und gewährleisten auf Wunsch auch auch eine BITV-Konformität. Mit Eingabehilfen und Bildschirmlesehilfen wie Screenreadern oder Braillezeilen können so die Inhalte vermittelt und sogar Formulare ausgefüllt werden. Anstatt Bilder und Videos werden Alternativtexte angeboten.

Gerne erfahren wir mehr über Ihre Wünsche und Ziele

Wir beraten Sie bei der Entwicklung und erstellen Ihnen ein smartes PDF. Haben Sie vielleicht von einer bestehenden Drucksache oder Präsentation eine InDesign-Datei, die Sie durch Interaktivitäten aufwerten und verändern wollen? Wir prüfen gerne kostenlos Ihre Daten und freuen uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 – 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de.

Was ist die genaue Definition, bzw. was sind überhaupt „smarte PDFs“?

„Smart“ steht im Allgemeinen für vieles, was das Leben leichter macht, wie z. B. „Smart Homes“ oder „Smart TVs“. Apps steuern dabei vernetzte Geräte bzw. Technologien. Bei „smarten PDFs“ sind die zahlreichen nützlichen Funktionen gemeint, die das flexible Dateiformat bietet. Mit der Software Adobe Acrobat ließen sich zunächst nur „traditionelle“, starre Dokumente darstellen. Längst ist aber auch die Erstellung userfreundlicher PDFs möglich, die sich je nach dynamischer Funktion und Nutzer-Gerät unterscheiden als …

Smarte barrierefreie PDF für Broschüren, Flyer etc.

Barrierefreies PDF-Dokument – für Menschen mit Behinderungen

Mit Eingabehilfen und Bildschirmlesehilfen wie Screenreadern bzw. E-Readern sowie Braillezeilen können auch Menschen mit Behinderungen die Inhalte von Broschüren, Magazine, Katalogen etc. nutzen. Dafür bedarf es einer speziellen Bearbeitung der Daten. Beispielsweise werden anstatt Bilder Alternativtexte eingefügt. Von uns erhalten Sie standardmäßig barrierefreie PDFs nach PDF/UA 1.

Smarte interaktiv ausfüllbare pdf-Formulare

Beschreibbare PDFs – zum Ausfüllen von Formularen

Wir erstellen Ihnen klar gegliederte und leicht ausfüllbare Fragebögen und Formulare, wie z. B. Anträge, Bestellungen, Anmeldungen, Fragebögen u. v. m. Interaktive Formulare stellen einen großen Nutzen dar: Optionsfelder, Checkboxen und Dropdown-Menüs ermöglichen ein schnelles Ausfüllen. Überdies können neben Navigationshilfen und Formularelementen sogar Funktionen wie mathematische Berechnungen hinzufügt werden.

Smarte interaktive und dynamische PDF

Interaktive/dynamische PDF-Datei – bietet hohen Nutzwert und gute Orientierung

Durch interaktive Schaltflächen und ein anklickbares Inhaltsverzeichnis können Sie Nutzern in interaktiven PDFs eine komfortable Navigation wie auf Webseiten bieten. Darüber hinaus sind u. a. auch Vergrößerungen von Bildern und Grafiken möglich. So gelingt es, z. B. mit digitalen Broschüren und Magazinen, aber auch Katalogen und Geschäftsberichten, die Aufmerksamkeit deutlich zu erhöhen. Zudem besteht die Möglichkeit, ausfüllbare Formularelemente einzufügen und sogar die PDF-Dateien für Menschen mit Behinderungen barrierefrei aufzubereiten,

Eine Matrix (siehe unten) zeigt Ihnen, welche Funktionen dabei auf mobilen Geräten genutzt werden können und welche nicht. Sollen Video- oder Audio-Dateien verwendet werden, empfehlen wir im Hinblick auf nicht zu groß werdende Dateimengen, diese über eine URL einzubetten.

Smarte interaktive Präsentationen als PDF

Interaktive Online-Präsentation – wenn Videos und Animationen wichtig sind

Wenn für Sie effektvolle Animationen und Videos eine große Bedeutung haben, bietet sich eine Online-Präsentation an. Sie wird zwar auch in InDesign erstellt: Es wird aber als Ausgabedatei kein PDF generiert. Stattdessen erhalten Sie einen URL-Link, der sich weiterversenden und im Browser, ob auf mobilen Geräten oder in Computern, anzeigen lässt. Ein Druck-PDF können sich aber Nutzer zusätzlich herunterladen. Und auch auf Social Media-Plattformen kann der Link geteilt werden.

Mit dieser Technik wird gewährleistet, dass Datenmengen und Einschränkungen der interaktiven Funktionen auf Smartphones und Tablets keine Rolle spielen. Ein großer zusätzlicher Zugewinn stellen statistische Auswertungen dar, die ermöglicht werden. Hier finden Sie eine Demo-Online-Präsentation …

Nicht alle interaktiven/smarten Funktionen eignen sich für jedes Gerät

Zwar sehen „smarte PDFs“ auf Smartphones, Tablets und Desktop-Computern gleich aus. Aber deren Fähigkeit, interaktive Funktionen nutzbar zu machen, ist unterschiedlich.

Mehr über die Nutzbarkeit einzelner interaktiver Funktionen auf unterschiedlichen Geräte zeigt Ihnen diese Übersicht:

 Desktop-Computer1
Interaktives PDF
Smartphone / Tablet2
Interaktives PDF
Internetbrowser3
Online-Präsentation
Buttons / Schaltflächenjajaja
Mouseovereffektjaneinja
Ein-/ Ausblenden per Klickjajaja
Hyperlinksjajaja
Automatisch generiertes Inhaltsverzeichnisjajanein
Animationenneinneinja
Video (eingebettet)jajaja
Video (URL)janeinnein
Formular (Optionsfeld)jajanein
Sharing/TeilenPDF-DateiPDF-Dateiper Link
Analytics / Auswertungneinneinja
HerunterladenInteraktives PDFInteraktives PDFPrint PDF

Die Ausgangsdateien wurden mit InDesign CC2020 erstellt. Die Funktionen wurden mit 1Adobe Acrobat Professionell, 2PDF Expert, 3Firefox getestet.

Um barrierefreie PDFs nutzen zu können, bedarf es z. B. Screenreader. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Transparente Kosten und Preise bei der Erstellung von „smarten PDFs“

Möchten Sie die Texte selbst schreiben, auch die Bilder oder sogar eine InDesign-Datei liefern? Das wirkt sich natürlich preismindernd aus. Wir bieten Ihnen eine individuelle Entwicklung „smarter PDFs“ und persönliche Beratung zum Festpreis an. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot, wenn wir mehr über Ihre Zielvorgaben, Wünsche, Termine und den Umfang erfahren.

ANGEBOT ANFORDERN

Möchten Sie ein smartes, ausfüllbares oder barrierefreies PDF erstellen lassen?

Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de
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