Optimierung von ausfüllbaren PDF-Formularen sowie barrierefreien und interaktive PDFs

Zunächst waren PDFs nur hilfreich zum plattform-unabhängigen Austausch von Dokumenten. Jetzt lassen sich aber immer mehr nützliche Funktionen und interaktive Formularelemente in PDFs integrieren. Sie können PDFs problemlos zum Download auf Ihre Webseite stellen und per E-Mail versenden. Beschreibbare Formulare eignen sich zudem zum Archivieren sowie zum digitalen Auswerten. Wir bieten Ihnen unser Know-how, für Sie professionell ausfüllbare, barrierefreie sowie interaktive PDFs zu erstellen. 

Alle unsere Leistungen in der PDF-Optimierung im Kurzüberblick

  • Ausfüllbare bzw. beschreibbare PDF-Formulare ermöglichen, dass Sie z. B. von Kunden nicht mehr schlecht lesbare und lückenhaft ausgefüllte Formulare zurückerhalten. Wir erstellen Ihnen stattdessen klar gegliederte, leicht zu bearbeitende sowie gut auswertbare PDF-Formulare für Anträge, Anmeldungen, Bestellungen, Fragebögen u. v. m.
  • Barrierefreie PDFs lassen sich trotz Seh- oder Bewegungseinschränkungen (vor)lesen und Formularelemente ausfüllen. Wir bearbeiten dazu Dateien so, dass eine genaue Lesereihenfolge festgelegt wird sowie erklärende Texte für Bilder und Navigationshilfen eingefügt werden. Dadurch können Menschen mit Behinderungen mittels Eingabe- und Bildschirmlesehilfen Zugriff zu den Inhalten erhalten.
  • Dynamische bzw. interaktive PDFs begeistern Nutzer durch teils verblüffende interaktive Effekte. Selbst als Drucksache geplante Broschüren oder Prospekte lassen sich mit einem überschaubaren Aufwand dafür nutzen. Wie funktioniert‘s? Dynamische und multimediale Elemente (wie Bewegtbild und Ton) sowie nützliche Funktionen (wie Feedbackmöglichkeit, interaktive Navigierfähigkeit oder Links zu Webseiten) werden in die Dateien integriert. Noch besser ist jedoch, ein nur für diesen Zweck konzeptioniertes und gestaltetes dynamisches PDF zu erstellen.
ausfüllbares interaktives PDF Formular

Ausfüllbare bzw. beschreibbare Formular-PDFs

Für Nutzer ist es eine große Arbeitserleichterung, über die Tastatur Eintragungen in Formulare vornehmen zu können. Oder füllen Sie selbst noch „gerne“ Formulare, Bestellungen oder Fragebögen handschriftlich aus? Durch eine übersichtliche Gestaltung und intelligente Funktionen ermöglichen wir, dass die Bereitschaft zum Ausfüllen und der Rücklauf vollständig ausgefüllter Formulare deutlich steigen. Die Herausgeber von Formularen können die eingetragenen Informationen zudem leichter auswerten.

Weitere Vorteile von ausfüllbaren, beschreibbaren PDF-Formularen

  • Optionsfelder und Filterfragen ermöglichen, dass nur relevante Informationen abgefragt und überflüssige Abschnitte übersprungen werden können.
  • Symbole, Links und Navigationselemente bieten besonders bei komplexen Formularen eine intuitive Nutzerführung.
  • Checkboxen, Dropdown-Menüs und Optionsfelder gewährleisten ein rasches und standardisiertes Ausfüllen und Auswerten von Formularen.
  • Mathematische Berechnungen lassen sich sogar ausführen und so z. B. komplizierte Reisekostenabrechnungen und Kalkulationen als PDF umsetzen.
  • Unausgefüllte Pflichtfelder werden Nutzern angezeigt. Dadurch werden zeitraubende Nachfragen von lückenhaft ausgefüllten Formularen überflüssig.

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barrierefreie PDFe

Barrierefreie PDFs

Auch Senioren und Menschen mit Behinderungen können erwarten, Zugriff auf Broschüren, Formulare und Dokumente zu erhalten. Ämter, Behörden und Anstalten öffentlichen Rechts sind deshalb auch nach der UN-Behindertenrechtskonvention und dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen dazu verpflichtet.

Wie funktionieren barrierefreie PDFs?

Die Inhalte einer Publikation werden durch sog. „Tags“ in Kapitel, Abschnitte und Unterabschnitte untergliedert. Dieser „logische Strukturbaum“ bildet die genaue Lesereihenfolge ab, durch die Menschen mit Behinderungen mittels Hilfstechnologien, wie Eingabe- und Bildschirmlesehilfen, gesuchte Inhalte finden können. In umfangreicheren Dateien werden zusätzlich Lesezeichen und ein Inhaltsverzeichnis eingefügt. In die Gestaltung der Datei wird dabei insgesamt nicht eingegriffen.

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interaktives dynamisches PDF

Interaktive bzw. dynamische PDFs

Mit einem überschaubaren Aufwand lässt sich eine starre, zweidimensionale Broschüre mit nützlichen wie effektvollen, dynamischen Funktionen ausstatten. Besonders hilfreich ist, Nutzern zusätzlich eine intuitiv zu bedienende Navigation, ähnlich wie auf einer Webseite, zu bieten. Mit einem Klick ist der Leser dann vom Inhaltsverzeichnis bei der gewünschten Information. Mit Buttons wie „hin“ und „zurück“ lässt sich zudem schnell blättern.

Weitere Funktionen und Möglichkeiten interaktiver PDFs:

  • Interaktivität: Durch das Einfügen von kurzen Videos und Audiodateien lassen sich Inhalte emotionaler und spannender vermitteln.
  • Hyperlinks: Ob einzelne Begriffe, Icons, Logos oder Karten – mit einem Klick ist der User auf der entsprechenden Webseite oder dem Online-Shop.
  • Suche: Mithilfe von Lesezeichen, des Suchfelds oder verschlagworteter Begriffe lässt sich das Gesuchte selbst in umfangreichen Broschüren oder Katalogen schnell finden.
  • Feedback: Durch einen Klick auf Call-to-Action- oder Response-Buttons können User direkt mit Ihnen in Dialog treten.
  • Blättern: Spezielle, teils kostenlose Web-Angebote ermöglichen das Blättern als Effekt, ähnlich dem Blättern in einer realen Broschüre. Beispiel: flipedia.de

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