Optimierung und Erstellung von interaktiven, ausfüllbaren und barrierefreien PDFs

Möchten Sie mit funktionalen PDFs Ihre betrieblichen Prozesse weiter optimieren? Und sollen die PDFs so bedienerfreundlich sein, dass sogar Menschen mit z. B. schweren Seheinschränkungen Ihre Broschüren nutzen und Formulare selbst ausfüllen können? Dann bieten wir Ihnen unser Know-how, um interaktive und barrierefreie PDFs sowie dynamische Formulare zu erstellen. Diese Funktionen können wir selbst auch in Ihre InDesign-Dateien einfügen, die bisher nur für eine Print-Nutzung vorgesehen waren. Mit einer zusätzlich integrierten, einfach zu bedienenden Menüsteuerung sind so interaktive PDFs zugleich attraktive und nützliche Kommunikationsmedien. Sie können interaktive und barrierefreie PDFs sowohl zum Download auf Ihre Webseite stellen als auch per E-Mail versenden.

Kurzüberblick unserer Leistungen in der PDF-Optimierung

Dynamisch ausfüllbares Formular-PDF

Beschreibbare PDF-Formulare

Wir erstellen Ihnen klar gegliederte und leicht ausfüllbare Anträge, Urkunden, Bestellungen, Anmeldungen, Fragebögen u. v. m. Selbst mathematische Berechnungen, Validierungen und das Ein-/Wegklicken ganzer Bereiche ist möglich. Das erleichtert Nutzern das Formular-Ausfüllen und entlastet Sie deutlich bei der Auswertung.

Erstellung von interaktiven und barrierefreien Exposés

Barrierefreie PDF/UA nach BITV + WCAG

Mit Eingabehilfen und Bildschirmlesehilfen wie Screenreadern oder Braillezeilen können auch Menschen mit Behinderungen die Inhalte in Publikationen nutzen. Dafür bedarf es einer speziellen Bearbeitung der Daten. Wir erstellen Ihnen dafür barrierefreie PDFs nach PDF/UA 1 und gewährleisten auch eine BITV-Konformität.

Dynamische PDF-Präsentationen

Interaktive/dynamische PDFs

Wünschen Sie sich visuell ansprechende PDFs mit nutzerfreundlichen Funktionen? Ob z. B. in Broschüren, Magazinen oder Whitepaper: Nicht nur Verlinkungen, sondern auch interaktive Schaltflächen, ein anklickbares Inhaltsverzeichnis, Vergrößerungen der Bilder und sogar Videos lassen sich integrieren.

Hier finden Sie weitere ausführlichere Informationen …

Schematische Darstellung eines professionell erstellten interaktiv ausfüllbaren PDF-Formulars in einem Tablet.

Ausfüllbare bzw. beschreibbare Formular-PDFs

Für Nutzer ist es eine große Arbeitserleichterung, über die Tastatur Eintragungen in Formulare vornehmen zu können. Oder füllen Sie selbst noch „gerne“ Formulare, Bestellungen oder Fragebögen handschriftlich aus? Durch eine übersichtliche Gestaltung und intelligente Funktionen ermöglichen wir, dass die Bereitschaft zum Ausfüllen und der Rücklauf vollständig ausgefüllter Formulare deutlich steigen. Die Herausgeber von Formularen können die eingetragenen Informationen zudem leichter auswerten.

Weitere Vorteile von ausfüllbaren, beschreibbaren PDF-Formularen

  • Optionsfelder und Filterfragen ermöglichen, dass nur relevante Informationen abgefragt und überflüssige Abschnitte übersprungen werden können.
  • Symbole, Links und Navigationselemente bieten besonders bei komplexen Formularen eine intuitive Nutzerführung.
  • Checkboxen, Dropdown-Menüs und Optionsfelder gewährleisten ein rasches und standardisiertes Ausfüllen und Auswerten von Formularen.
  • Mathematische Berechnungen lassen sich sogar ausführen und so z. B. komplizierte Reisekostenabrechnungen und Kalkulationen als PDF umsetzen.
  • Unausgefüllte Pflichtfelder werden Nutzern angezeigt. Dadurch werden zeitraubende Nachfragen von lückenhaft ausgefüllten Formularen überflüssig.

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Interaktiv dynamisch PDF als Online-Broschüren

Interaktive bzw. dynamische PDFs

Selbst bereits bisher nur für eine Print-Nutzung erstellte Broschüren, Magazine, Exposés, Whitepaper u. v. m. lassen sich mit dynamischen Funktionen ausstatten. Hilfreich ist dabei z. B., Nutzern eine intuitiv zu bedienende Navigation, ähnlich wie auf einer Webseite, zu bieten und sie zu integrieren. Mit einem Klick ist der Leser dann vom Inhaltsverzeichnis bei der gewünschten Information. Mit Buttons wie „hin“ und „zurück“ lässt sich zudem schnell blättern. Zudem lassen sich Videos und Audiodateien einbetten oder verlinken.

Weitere Funktionen und Möglichkeiten interaktiver PDFs:

  • Hyperlinks: Ob über Textlinks, Bilder oder Icons – mit einem Klick ist der Nutzer auf der gewünschten Webseite oder sogar im Online-Shop.
  • Multimedia: Durch das Einfügen von kurzen Videos und Audiodateien lassen sich Inhalte emotional und spannend vermitteln.
  • Schaltflächen: Mit animierten Buttons werden Aktionen aktiviert, wie z. B. das Abspielen von Clips und Ein-/Ausblenden von Formularelementen
  • Feedback: Durch einen Klick auf Call-to-Action- oder Response-Buttons können Interessierte direkt mit Ihnen in Dialog treten.
  • Vergrößerung: Mit einem Mouseover werden Bilder in einer vergrößerten Ansicht gezeigt.

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> Smarte PDFs

Beratung und Erstellung barrierefreier PDF: EIn Laptop, dass für die vielen Funktionen barrierefreier PDFs steht.

Barrierefreie PDFs

Auch Menschen mit Behinderungen (z. B. mit Seheinschränkungen) können einen leichten Zugang auf Broschüren, Formulare und Dokumente erwarten. Ämter, Behörden und Anstalten öffentlichen Rechts sind deshalb auch nach der UN-Behindertenrechtskonvention und dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen dazu verpflichtet.

Wie funktionieren barrierefreie PDFs?

Die Inhalte einer Publikation werden durch sog. „Tags“ in Kapitel, Abschnitte und Unterabschnitte untergliedert. Dieser „logische Strukturbaum“ bildet die genaue Lesereihenfolge ab, durch die Menschen mit Behinderungen mittels Hilfstechnologien, wie Eingabe- und Bildschirmlesehilfen, gesuchte Inhalte finden können. In umfangreicheren Dateien werden zusätzlich Lesezeichen und ein Inhaltsverzeichnis eingefügt. In die Gestaltung der Datei wird dabei insgesamt nicht eingegriffen.

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Editierbare PDFs für Urkunden

Editierbaren PDF-Vorlagen

Da Elemente in Word-Dateien beim Bearbeiten leicht verrutschen, können wir Ihnen z. B. für Plakate, Flyer, Folder, Visitenkarten und Urkunden editierbare PDF-Vorlagen erstellen. Darin können Sie noch Texte einsetzen, verändern und sogar Bilder einfügen.

So erhalten Sie die Möglichkeit, gestaltete Kommunikationsmittel unkompliziert selbst zu aktualisieren. Unabhängig von einer Agentur – aber trotzdem professionell gestaltet und druckfähig.

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> Übersicht über flexibel und unkompliziert zu bearbeitende Kommunikationsmedien

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Möchten Sie mehr über ausfüllbare PDF-Formulare sowie barrierefreie und interaktive PDFs erfahren?

Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de.
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