Optimierung und Erstellung von interaktiven, ausfüllbaren und barrierefreien PDFs

Möchten Sie mit funktionalen PDFs Ihre betrieblichen Prozesse weiter optimieren? Und sollen die PDFs so bedienerfreundlich sein, dass sogar Menschen mit z. B. schweren Seheinschränkungen Ihre Broschüren nutzen und Formulare selbst ausfüllen können? Dann bieten wir Ihnen unser Know-how, um interaktive und barrierefreie PDFs sowie dynamische Formulare zu erstellen. Diese Funktionen können wir selbst auch in Ihre InDesign-Dateien einfügen, die bisher nur für eine Print-Nutzung vorgesehen waren. Mit einer zusätzlich integrierten, einfach zu bedienenden Menüsteuerung sind so interaktive PDFs zugleich attraktive und nützliche Kommunikationsmedien. Sie können interaktive und barrierefreie PDFs sowohl zum Download auf Ihre Webseite stellen als auch per E-Mail versenden.

Kurzüberblick unserer Leistungen in der PDF-Optimierung

Dynamisch ausfüllbares Formular-PDF

Beschreibbare PDF-Formulare

Wir erstellen Ihnen klar gegliederte und leicht ausfüllbare Anträge, Anmeldungen, Bestellungen, Fragebögen u. v. m. Selbst mathematische Berechnungen, Validierungen und das An/-Ausklicken ganzer Bereiche ist möglich. Das erleichtert Nutzern das Ausfüllen und entlastet Sie deutlich bei der Auswertung.

Barrierefreie PDFs nach BITV

Mit Eingabehilfen und Bildschirmlesehilfen wie Screenreadern oder Braillezeilen können auch Menschen mit Behinderungen die Inhalte in Publikationen nutzen. Dafür bedarf es einer speziellen Bearbeitung der Daten. Wir erstellen Ihnen dafür barrierefreie PDFs nach PDF/UA 1 und gewährleisten auch eine BITV-Konformität.

Dynamische PDF-Präsentationen

Interaktive/dynamische PDFs

Wünschen Sie sich visuell ansprechende PDFs mit nutzerfreundlichen Funktionen? Ob in Broschüren, Magazinen, Whitepaper, Exposés etc.: Nicht nur Verlinkungen, sondern auch interaktive Schaltflächen, Vergrößerungen der Bilder, ein anklickbares Inhaltsverzeichnis und sogar Videos lassen sich integrieren.

ausfüllbares interaktives PDF Formular

Ausfüllbare bzw. beschreibbare Formular-PDFs

Für Nutzer ist es eine große Arbeitserleichterung, über die Tastatur Eintragungen in Formulare vornehmen zu können. Oder füllen Sie selbst noch „gerne“ Formulare, Bestellungen oder Fragebögen handschriftlich aus? Durch eine übersichtliche Gestaltung und intelligente Funktionen ermöglichen wir, dass die Bereitschaft zum Ausfüllen und der Rücklauf vollständig ausgefüllter Formulare deutlich steigen. Die Herausgeber von Formularen können die eingetragenen Informationen zudem leichter auswerten.

Weitere Vorteile von ausfüllbaren, beschreibbaren PDF-Formularen

  • Optionsfelder und Filterfragen ermöglichen, dass nur relevante Informationen abgefragt und überflüssige Abschnitte übersprungen werden können.
  • Symbole, Links und Navigationselemente bieten besonders bei komplexen Formularen eine intuitive Nutzerführung.
  • Checkboxen, Dropdown-Menüs und Optionsfelder gewährleisten ein rasches und standardisiertes Ausfüllen und Auswerten von Formularen.
  • Mathematische Berechnungen lassen sich sogar ausführen und so z. B. komplizierte Reisekostenabrechnungen und Kalkulationen als PDF umsetzen.
  • Unausgefüllte Pflichtfelder werden Nutzern angezeigt. Dadurch werden zeitraubende Nachfragen von lückenhaft ausgefüllten Formularen überflüssig.

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barrierefreie PDFe

Barrierefreie PDFs

Auch Senioren und Menschen mit Behinderungen können erwarten, Zugriff auf Broschüren, Formulare und Dokumente zu erhalten. Ämter, Behörden und Anstalten öffentlichen Rechts sind deshalb auch nach der UN-Behindertenrechtskonvention und dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen dazu verpflichtet.

Wie funktionieren barrierefreie PDFs?

Die Inhalte einer Publikation werden durch sog. „Tags“ in Kapitel, Abschnitte und Unterabschnitte untergliedert. Dieser „logische Strukturbaum“ bildet die genaue Lesereihenfolge ab, durch die Menschen mit Behinderungen mittels Hilfstechnologien, wie Eingabe- und Bildschirmlesehilfen, gesuchte Inhalte finden können. In umfangreicheren Dateien werden zusätzlich Lesezeichen und ein Inhaltsverzeichnis eingefügt. In die Gestaltung der Datei wird dabei insgesamt nicht eingegriffen.

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interaktives dynamisches PDF

Interaktive bzw. dynamische PDFs

Selbst bereits bisher nur für eine Print-Nutzung erstellte Broschüren, Magazine, Exposés, Whitepaper u. v. m. lassen sich mit dynamischen Funktionen ausstatten. Hilfreich ist dabei z. B., Nutzern eine intuitiv zu bedienende Navigation, ähnlich wie auf einer Webseite, zu bieten und sie zu integrieren. Mit einem Klick ist der Leser dann vom Inhaltsverzeichnis bei der gewünschten Information. Mit Buttons wie „hin“ und „zurück“ lässt sich zudem schnell blättern.

Weitere Funktionen und Möglichkeiten interaktiver PDFs:

  • Hyperlinks: Ob über Textlinks, Bilder oder Icons – mit einem Klick ist der Nutzer auf der gewünschten Webseite oder sogar im Online-Shop.
  • Multimedia: Durch das Einfügen von kurzen Videos und Audiodateien lassen sich Inhalte emotional und spannend vermitteln.
  • Schaltflächen: Mit animierten Buttons werden Aktionen aktiviert, wie z. B. das Abspielen von Clips und Ein-/Ausblenden von Formularelementen
  • Feedback: Durch einen Klick auf Call-to-Action- oder Response-Buttons können Interessierte direkt mit Ihnen in Dialog treten.
  • Vergrößerung: Mit einem Mouseover werden Bilder in einer vergrößerten Ansicht gezeigt.

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Möchten Sie mehr über ausfüllbare PDF-Formulare sowie barrierefreie und interaktive PDFs erfahren?

Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de.
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