Möchten Sie barrierefreie PDFs für Broschüren, Berichte oder Magazine erstellen lassen?
Wir bieten Ihnen langjährige Erfahrung in der Gestaltung hochwertiger Broschüren, Jahres- und Geschäftsberichte sowie Magazine. Zudem haben wir uns eine besondere Expertise in der Erstellung barrierefreier PDFs erworben. Sie können uns auch für bereits gestaltete Jahresberichte und Magazine fertige InDesigns liefern. Jedoch bedarf es einiges an Know-how, um InDesign-Dateien so aufzubauen, dass sie sich für die Erstellung eines barrierefreien PDFs eignen. Deshalb kann es sein, dass Nachbearbeitungen durch uns nötig wird. Durch uns erstellte barrierefreie PDF unterscheiden sich rein visuell nicht von dem Original-Layout.
Attraktive Designs für bisher nur in Word erstellte Dokumente
Die Gestaltungsmöglichkeiten mit Word sind leider sehr begrenzt. Mit der professionellen Gestaltungssoftware Adobe InDesign hingegen lässt sich ein individuelles und grafisch attraktives Gestaltungskonzept entwickeln. So verwandeln wir selbst text- und zahlenlastige Reports in lesenswerte Jahres- und Geschäftsberichte oder auch Forschungsberichte. Aber natürlich auch alle anderen Publikationen wie Flyer, Broschüren, Magazine oder Exposés. Zusätzlich können wir Ihnen ein Bildkonzept erstellen. Nicht nur, dass ihre Berichte so mehr Interesse wecken. Auch wird die Lesbarkeit gesteigert. Und mit von uns erstellten Daten kann zusätzlich auch ein professioneller Druck erfolgen.
Ein Gestaltungskonzept besteht meist aus folgenden Seitenarten
- Umschlag mit Cover (Titelseite)
- Inhaltsverzeichnis
- Kapiteltrenner (Aufmacher- bzw. Opener-Seite)
- Text-/Bildseite (z. B. für Lagebericht, aber auch magazinhafte Bereiche)
- Infografiken und Diagramme (z. B. für Lagebericht)
- Jahresabschluss mit Tabellen (z. B. für Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung)
Von der Idee über Entwurf, Layout und Aufbau der gesamten Datei sowie der Produktion (inkl. der Erstellung des barrierefreien PDFs) gestalten wir Ihnen kreativ und zugleich erschwingliche Publikationen.
Leistungen zur Entwicklung barrierefreier Dokumente für Berichte und Magazine
Wir beraten und konzeptionieren hochwertige und anschauliche Print-Medien. Zudem bieten wir Ihnen unser Know-how bei der Erstellung barrierefreier Dokumente.
Beratung, Konzeption und Layout
Je genauer wir Ihre Ziele und Vorgaben kennen, desto effektiver wird der Workflow und besser das Ergebnis. Damit die barrierefreien Dateien von Menschen mit Behinderungen genutzt werden können, achten wir schon bei der Konzeption auf essentielle Faktoren: etwa auf ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis, eine klar strukturierte Lesereihenfolge und gut zu taggende Tabellen.
Integration interaktiver Funktionen
Barrierefreie Dateien bieten gleichermaßen Vorteile für Menschen mit Behinderungen wie für Sehende. Denn viele hilfreiche interaktive Funktionen können alle nutzen. So enthalten von uns erstellte barrierefreie Dateien z. B. anklickbare Lesezeichen, Hyperlinks, Querverweise, Fußnoten und Verzeichnisse. Zudem lassen sich Audiodateien und ausfüllbare Formularelemente integrieren.
Bildkonzept mit Storytelling
Sie wünschen sich ein schlüssiges Bildkonzept und nicht nur zufällig vorhandene Abbildungen? Durch eine von uns entwickelte Story werden Ihre Botschaften spannend visualisiert. Ein gelungenes Storytelling baut über die Handlung eine emotionale Bindung zu Lesern auf. Menschen mit Seheinschränkungen werden werden statt Bilder beschreibende Alternativtexte angeboten.
Kosten und Preise für die Erstellung barrierefreier Broschüren, Berichte und Magazine
Wir bieten Ihnen die Designentwicklung inkl. Satz/Layout und Erstellung des barrierefreien PDFs auch zum Festpreis an.
Sie möchten die Texte selbst schreiben und auch die Bilder liefern? Das wirkt sich natürlich preismindernd aus. Sie erhalten von uns exakt die Unterstützung, die Sie für Ihr Projekt benötigen.
Wovon ist der Aufwand für Entwurf, Layout und Umsetzung abhängig?
- Anzahl der gewünschten Entwürfe und erwarteten Korrekturphasen
- Umfang der Seiten und Anzahl der Fußnoten, Hyperlinks, Querverweise und E-Mailadressen sowie Komplexität der Tabellen
- Anzahl zu recherchierender und/oder zu bearbeitender Bilder
- Gestaltung von Grafiken oder Diagrammen (im günstigsten Fall werden nur Screenshots der Grafiken aus der Word-Datei ins Layout eingesetzt)
- Integration von ausfüllbaren Formularelementen oder interaktiven Funktionen
- Wunsch eines professionellen Lektorats
Was bedeuten PDF/UA, BITV, WCAG und PAC bei barrierefreien PDFs?
Das kann erst einmal kryptisch klingen. Sind Sie sich nicht sicher, nach welchen Normen die von Ihnen gewünschte barrierefreie Datei erstellt werden soll? Aber erst einmal vorweg: Ein barrierefreies PDF ermöglicht Menschen mit Behinderungen einen gleichwertigen Zugang zu Inhalten. U. a. sind Ämter, Behörden und Anstalten öffentlichen Rechts (a. ö. R.) nach der UN-Behindertenrechtskonvention (BRK) und dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen (BGG) verpflichtet, barrierefreie Dokumente anzubieten.
Wir erstellen barrierefreie PDFs nach ISO 14289-1 (PDF/UA) und den Vorgaben der PDF Association („Tagged PDF Best Practice Guide“). Die technischen Anforderungen nach diesem Standard sind hoch. Diese zu erfüllenden Kriterien bieten aber den Vorteil, dass sie sich gut mit dem PAC-Prüfprogramm (PDF Accessibility Checker) kontrollieren lassen. Natürlich wird noch eine Sichtprüfung der getaggten Inhalte zusätzlich durch uns durchgeführt. Sie erhalten nach Fertigstellung Ihres Dokuments zusammen mit dem barrierefreien PDF auch die PAC-Protokolldatei.
Wir können zusätzlich eine WCAG-2.1- oder BITV-2.0-Konformität gewährleisten, sofern schon bei der Erstellung der Inhalte die dafür notwendigen Bedingungen berücksichtigt wurden. Die besondere Schwierigkeit in der Prüfung nach den beiden Normen liegt darin, dass leider ungenau zwischen manuellen und maschinellen Prüfkriterien getrennt wird.
Möchten Sie barrierefreie Broschüren, Berichte, Exposés oder Magazine erstellen lassen?
Was für Sie in Frage kommt …
1) Ist die InDesign-Datei bereits fertig und aufgebaut?
Dann senden Sie uns bitte ein Referenz-PDF und am besten auch die InDesign-Datei samt Schriften. Dann können wir einen kostenlosen Schnellcheck vornehmen.
2) Wünschen Sie eine Neugestaltung des Dokuments in der Grafiksoftware InDesign?
Dann senden Sie uns bitte die Word-Datei mit allen Inhalten. Uns interessiert zusätzlich,
- ob es Gestaltungsvorgaben und vielleicht sogar ein InDesign-Template, z. B. für Berichte oder Magazine, gibt?
- ob der Bericht, das Magazin etc. kompakt werden, oder es auch ein paar Seiten mehr werden dürfen?
- ob vollformatige, einseitig gestaltete Kapiteltrenner gewünscht sind?
- ob ein einseitiges oder doppelseitiges Layout erwartet wird?
- Ihre Terminvorgaben und Wünsche zu Produktionszeiten
3) Das barrierefreie PDF soll direkt aus einem fertigen Word-Dokument erstellt werden?
Selbst wenn das Word-Dokument dafür schon gut vorbereitet ist, kann nur mit Aufwand ein barrierefreies PDF/UA damit erstellt werden. Wenn nur ein barrierearmes PDF, ohne die Einhaltung spezieller Normen und Richtlinien erwartet wird, ist das leichter möglich.
Professioneller Anbieter und Experte für Kommunikationsdesign und Barrierefreiheit
KONTURENREICH ist das in Köln ansässige Designstudio des Dipl. Grafikdesigners (FH) Matthias Hugo. Mit einem über viele Jahre gewachsenen Netzwerk aufeinander abgestimmter Spezialisten verschiedener Fachgebiete können wir exakt die von Ihnen benötigten Leistungen anbieten. Im Hinblick z. B. auf Werbeagenturen können Sie so eine kostensparende und zugleich professionelle Auftragsabwicklung erwarten.
Jahrelange Erfahrung mit der Erstellung barrierfreier PDFs und persönliche Beratung
Wir bieten Ihnen die Beratung und das Barrierefrei-machen auf Wunsch zum Festpreis an. Die Kosten sind u. a. abhängig von der Komplexität des Grafikdesigns. Zuderm bieten wir Schulungen an. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot, wenn wir mehr über Ihre Ziele, Wünsche, Termine und den Auftragsumfang erfahren.
Sie wünschen ein Angebot oder mehr über unsere Grafikdesign-Leistungen zu erfahren?
Weitere Angebote im Bereich Barrierefreiheit, PDF-Optimierung, Produktion und Service:
> Barrierefreies Corporate Design
> Interaktiv ausfüllbare, beschreibbare und barrierefreie PDF-Formulare
> Dynamische PDFs
> Word-Dokumentenvorlagen