Professionelle barrierefreie PDF-Formulare nach PDF/UA, WCAG und BITV erstellen lassen

Barrierefreie PDF-Formulare sind heute ein zentraler Bestandteil digitaler Kommunikation – insbesondere für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen mit gesetzlichen Anforderungen.

Wir erstellen für Sie professionelle interaktive und barrierefreie PDF-Formulare, die sowohl funktional als auch normkonform sind. Dabei berücksichtigen wir aktuelle Standards wie PDF/UA sowie die Anforderungen der WCAG und BITV.

Von der Konzeption über die Gestaltung bis zur technischen Umsetzung erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand.

Was sind barrierefreie PDF-Formulare?

Barrierefreie PDF-Formulare ermöglichen es allen Nutzergruppen – einschließlich Menschen mit Einschränkungen – Inhalte problemlos zu erfassen und auszufüllen. Dazu gehören unter anderem:

• korrekt strukturierte Inhalte für Screenreader
• logisch aufgebaute Formularfelder
• klare Navigationsführung
• ausreichende Kontraste und lesbare Typografie

Ein barrierefreies Formular verbessert nicht nur die Zugänglichkeit, sondern auch die Nutzerfreundlichkeit insgesamt.

Warum barrierefreie PDF-Formulare wichtig sind

Barrierefreiheit ist nicht nur eine Frage der Usability, sondern in vielen Fällen auch eine gesetzliche Verpflichtung. Die Vorteile im Überblick:

• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z. B. WCAG und BITV)
• bessere Nutzererfahrung für alle Zielgruppen
• höhere Abschlussraten bei Formularen
• professioneller und moderner Außenauftritt

Unsere Leistungen und der Prozess der Gestaltung und PDF-Erstellung

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer PDF-Formulare in allen Phasen. So läuft die Erstellung ab:

Beratung und Konzeption

• Analyse Ihrer Anforderungen
• Beratung zu Barrierefreiheit und Normen
• Strukturierung der Inhalte

Gestaltung

• übersichtliches und nutzerfreundliches Design
• klare visuelle Hierarchien
• optimierte Lesbarkeit

Technische Umsetzung und Prüfung

• Erstellung interaktiver Formularfelder
• Umsetzung nach PDF/UA-Standard
• Prüfung der Barrierefreiheit
• Erstellung des PAC-Prüfprotokolls und Übergabe der Daten

Für wen sind barrierefreie PDF-Formulare sinnvoll?

Unsere Leistungen richten sich unter anderem an:

• öffentliche Einrichtungen und Behörden
• Unternehmen mit digitalen Formularprozessen
• Organisationen mit Fokus auf Inklusion
• Agenturen, die Kooperationenpartner für die Umsetzung benötigen

Häufige Fragen (FAQ) für die Erstellung barrierefreier PDFs

Was bedeutet PDF/UA?

PDF/UA ist ein internationaler Standard für barrierefreie PDF-Dokumente. Er stellt sicher, dass Inhalte von assistiven Technologien korrekt interpretiert werden können.

Sind barrierefreie PDFs Pflicht?

Für öffentliche Stellen sind barrierefreie Dokumente in vielen Fällen gesetzlich vorgeschrieben. Auch für Unternehmen wird Barrierefreiheit zunehmend relevant.

Was kostet ein barrierefreies PDF-Formular?

Die Kosten hängen vom Umfang, der Komplexität und den Anforderungen ab. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.

Können bestehende Formulare barrierefrei gemacht werden?

Ja, vorhandene PDFs können in vielen Fällen optimiert und barrierefrei überarbeitet werden. Wir bieten Ihnen allerdings den Workflow über eine Gestaltung in Adobe InDesign und Fertigstellung in Adobe Acrobat. Falls bereits eine InDesign-Datei für ein Formular zur Verfügung steht, können wir das Dokument technisch weiter formatieren und dann daraus das barrierefreie PDF generieren.

Welche Arten von barrierefreien Formularen wir für Sie gestalten

Es gibt verschiedene Arten von Formularen, die je nach Einsatzgebiet unterschiedliche Anforderungen haben, wie beispielsweise:

• Antrags- und Anmeldeformulare
• Auftrags- und Bestellformulare
• Rechnungsformulare
• Vertragsformulare
• Prüfformulare
• Fahrtkostenabrechnungen
• Urkunden

Welche dynamischen Funktionen und Formularfeldeigenschaften genutzt werden können

Auf Basis eines übersichtlichen und grafisch attraktiven Designs erstellen wir für Sie interaktiv ausfüllbare Formular-PDFs mit folgenden möglichen dynamischen Funktionen:

• Textfelder
• Optionsfelder / Radiobuttons (eine Auswahl aus mehreren Optionen)
• Kontrollkästchen / Checkboxen (ermöglichen verschiedene Auswahlen)
• Dropdown-Menüs / Kombinationsfelder (schnell eine Auswahl treffen oder alternativ etwas eintragen)
• Pflichtfelder
• Datumsanzeige
• Berechnungen
• Digitale Unterschrift / e-Signatur

Weitere Angebote im Bereich Barrierefreiheit, Word und PDF-Optimierung

> Barrierefreies Corporate Design
> Barrierefreie PDFe: Broschüren, Flyer
> Barrierefreie PDFe: Berichte, Magazine
> Schulung zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente und -Formulare aus InDesign
> Dynamische PDFs
> Word-Dokumentenvorlagen