Möchten Sie professionelle beschreibbare und ausfüllbare PDF-Formulare erstellen lassen?

Sie möchten ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen lassen, das intuitiv funktioniert und professionell gestaltet ist? Wir gestalten Ihnen interaktive und barrierefreie PDF-Formulare für Anträge, Anmeldungen, Bestellungen oder Fragebögen – individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt. So optimieren Sie Ihre Prozesse, reduzieren Fehler und verbessern die Nutzerfreundlichkeit nachhaltig.

Mit beschreibbaren und barrierefreien Formular PDFs können Sie so Ihre Business-Prozesse weiter optimieren und alle Menschen zugleich erreichen. Ausfüllbare PDF-Formulare ermöglichen, zahlreiche praktische, interaktive Funktionen zu nutzen, die Ihnen große Vorteile bieten, wie etwa …

Relevanz: Durch Filterfragen werden Abschnitte übersprungen und so überflüssige Daten nicht abgefragt.
Navigation: Eine intuitive Nutzerführung durch Symbole und Links sind besonders bei komplexen Formularen hilfreich.
Schnelles, standardisiertes Ausfüllen: Durch Optionsfelder, Checkboxen und Dropdown-Menüs
Rechenalgorithmen: Mathematische Berechnungen lassen sich automatisch und sichtbar ausführen.
Unausgefüllte Pflichtfelder verhindern den Versand: Zeitraubende Nachfragen von nur halbausgefüllten Formularen entfallen so.
Digitales Signieren: Durch E-Signaturen kann auf Papier und somit auf ein lästiges Ausdrucken und Versenden verzichtet werden.

Wir erstellen Ihnen professionell übersichtliche und leicht auszufüllende PDF-Formulare. Fragen Sie uns nach einem Angebot oder unserer PDF-Formular-Vorlage als Anwendungsbeispiel: info@konturenreich.de. Oder rufen Sie uns auch unter der Telefonnummer +49 221 2768370 an.

Unsere Leistungen zur Erstellung und Gestaltung beschreibbarer PDF-Formulare

PDF-Formular-Design

Wir bieten Ihnen alle Leistungen von der Konzeption über Gestaltung, Layout und Satz bis zum Speichern des interaktiv ausfüllbaren Formulars als beschreibbares PDF.

PDF-Formular-Bearbeitung

Sind nur wenige Änderungen nötig, können wir ein bestehendes PDF bearbeiten. Sonst ist es sinnvoller, ein neues ausfüllbares Formular zu erstellen.

Barrierefreie Formulare

Selbst Menschen mit Handicaps können nach PDF/UA-Norm „getaggte“ Formulare mit Eingabe- und Bildschirmlesehilfen ausfüllen: Barrierefreie PDF-Formulare nach PDF/UA & WCAG/a>

Schöne Geschäftspapiere

Wir gestalten professionelle Geschäftsausstattungen, die Kompetenz und Seriosität vermitteln. Mit einem ruhigen Layout unter Beachtung der DIN Norm 5008.

Die Vorteile beschreibbarer PDF-Formulare mit zahlreichen dynamischen Funktionen

Wenn Benutzer per Tastatur interaktive Formulare ausfüllen, stellt das für Sie eine große Arbeitserleichterung dar: keine lästige digitale Datenerfassung und keine Fehler mehr durch Missdeutungen unleserlicher Handschriften. Da übersichtliche und unkomplizierte Formulare zudem auch eher ausgefüllt werden (als statische bzw. nicht beschreibbare Formulare), erhöht sich zusätzlich die Rücklaufquote.

Auf Basis eines übersichtlichen und ästhetischen Designs erstellen wir Ihnen interaktiv ausfüllbare Formular-PDFs. Wir bieten Ihnen folgende praktische dynamischen Funktionen, die eine hohe Bedienfreundlichkeit der beschreibbaren Formulare ermöglichen:

Scrollbalken und Textfelder mit fester Größe

Textfelder mit variable Größe

Damit nicht (zu) lange Texte eingeben werden können, erhalten Textfelder eine feste Größe. Bei Überhang kann auch ein Scroll-Rahmen erscheinen, der jedoch nicht mit ausgedruckt wird.

Optionsfelder / Radiobuttons

Damit wird eine Auswahl aus mehreren Optionen getroffen. Zusätzlich können sogar in Abhängigkeit stehende Bereiche an/-ausgeklickt werden.

Kontrollkästen / Checkboxen

Nützliche Funktion, um verschiedene Auswahlen zu ermöglichen. Mit einem Klick können damit auch andere Formularelemente an/-ausgeklickt werden.

Listenauswahl in ausfüllbaren PDF-Formularen

Eindeutige Listenauswahl

Durch Dropdown-Menüs lässt sich schnell eine Auswahl treffen. User können alternativ aber auch selbst etwas eintragen.

Optionale und Pflichtfelder PDF-Formular

Relevanz durch Pflichtfelder

Formulare mit nicht ausgefüllten Pflichtfeldern lassen sich nicht schließen. Zusätzlich möglich: Felder, die erst per Klick eingeblendet werden.

Es gibt viele Möglichkeiten der Darstellung des Datums

Einheitliche Datumanzeige

Es gibt verschiedene Möglichkeiten (wie zwei-, drei- oder vierstellige Varianten) für eine praktische Auswahl des Datums.

In Formular-PDFen lassen sich mathematische Operationen ausführen und Summen automatisch bilden.

Berechnungen wie bei Excel

Bei Zahleneingaben lassen sich automatisch Summen errechnen und selbst komplizierte mathematische Operationen ausführen.

Validierung bzw. Überprüfungen der Dateneingaben

Validierung der Dateneingaben

Überprüfung von Texteingaben: Ob z. B. nur Buchstaben oder Ziffern eingetragen werden dürfen, oder ob Werte innerhalb eines Bereichs liegen.

QuickInfo / Tooltipp

Per Mouseover wird eine Erläuterungen gezeigt. Eine Variante für längere Texte: per Klick zur Verschlagwortung.

Mit anklickbaren Navigationselementen wird die Funktionalität des Formular-PDFs erhöht

Leichte Navigation bei komplexen Formularen

Bei mehrseitigen Formularen können Navigationselemente oder sogar ein anklickbares Inhaltsverzeichnis die Funktionalität des PDFs deutlich erhöhen.

Verfahren, mit dem User PDF-Formulare digital unterschreiben können

Digitale, validierte Unterschrift, e-Signatur

Bsp.: Acrobat Reader (mit digitaler Signaturvalidierung) oder Adobe Sign (per Mausklick oder Fingertippen). Weitere Infos zur Digitalen Signatur.

Automatisches senden und drucken von PDF-Formularen

Der Druck und die Versendung des ausgefüllten Formular-PDFs kann direkt über Buttons im Formular ausgelöst werden.

Bilder hinzufügen

Bei z. B. (Prüf-)Berichten aller Art eine hilfreiche Funktion, um Bilder einzubetten.

Bild-Vergrößerung

Bilder werden bei einem Mouseover in einer vergrößerten Darstellung gezeigt.

Ausfüllbares PDF mit Optionsfeldern zum an- und wegklicken

Elemente an-/wegklicken

Mit Icons, Options- und Kontrollfeldern können andere in Abhängigkeit mit ihnen stehende Formularelemente eingeblendet oder verborgen werden.

Kammfelder

Z. B. von Überweisungen kennt man sie: Damit nur ein Zeichen genau platziert in einem Feld steht. Das war bei mit Stift ausgefüllten Formularen gängig.

Barrierefreie PDF-Formulare

Mit Eingabehilfen und Bildschirmlesehilfen können so Menschen mit Behinderungen sogar Formulare ausfüllen. Weitere Infos: Barrierefreie PDF-Formulare nach PDF/UA & WCAG

Einsatzbereiche für beschreibbare und ausfüllbare PDF-Formulare

Kontakt- und Antragsformulare
Anmeldeformulare
Auftrags- und Bestellformulare sowie Kaufverträge
Rechnungsformulare und Quittungen

Vertragsformulare wie z. B. Versicherungsverträge
Evaluations- und Fragebögen z. B. für Diplomarbeiten oder Dissertationen
Hinweis- und Bescheidformulare
Risikoanalysen

Unfall- und Schadensmeldungen
Berichts-, Prüf- und Protokollformulare
Entnahmescheine
Fahrtkostenabrechnung
Urkunden, Wertpapiere und Ausweise

Unser Tipp: Beste Funktionalität ausfüllbarer PDFs mit dem Adobe Acrobat Reader

Damit Sie PDF-Formulare problemlos ausfüllen, bearbeiten und speichern können, sollten diese auf Ihrem Computer gesichert werden. Verwenden Sie dazu den kostenlosen Adobe Acrobat Reader. Zudem sollte dort JavaScript aktiviert sein.

Unser Kommunikationsdesign wird von zufriedenen Kunden empfohlen

Mit langjähriger Erfahrung, einer besonderen Leidenschaft für Grafikdesign sowie einem Auge für Details liefert KONTURENREICH individuelle und funktional ausfüllbare PDFs. Kontaktieren Sie uns gerne und fragen nach den von unseren Kunden erhaltenen positiven Rückmeldungen und Empfehlungen. Zu unseren Kunden zählen Verwaltungen, Behörden, Anstalten öffentlichen Rechts, Gemeinden, Kirchen, Hochschulen, Institutionen, Unternehmen, Verbände, Versicherungen, Banken, Krankenhäuser/Kliniken, Ärzte, Pflegeeinrichtungen, Vereine etc.

Der Prozess und unsere transparenten Kosten und Preise zur Erstellung beschreibbarer Formular-PDFs

Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zum fertigen Formular und übernehmen Design, Satz sowie die technische Umsetzung Ihrer ausfüllbaren PDF-Formulare – benutzerfreundlich und auf Wunsch barrierefrei.

Nach einem kurzen Briefing erstellen wir ein Struktur- und Gestaltungskonzept und ein individuelles Angebot mit klar definierten Leistungen und ohne versteckte Kosten. So profitieren Sie von einer effizienten Umsetzung, verlässlichen Zeitplänen und gut kalkulierbaren Preisen.

MUSTERDATEI + ANGEBOT ANFORDERN

Möchten Sie PDF-Formulare gestalten lassen oder ein Angebot erhalten?

Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de. Gerne senden wir Ihnen eine PDF-Formular-Vorlage zur Ansicht zu.