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Möchten Sie beschreibbare und ausfüllbare PDF-Formulare erstellen lassen?

Das macht wirklich Sinn, denn ob Anmelde- oder Antragsformular, Fragebogen oder Bestellformular: Professionell erstellte PDF-Formulare lassen sich leicht ausfüllen und mit allen Betriebssystemen nutzen – das spart Entwicklungskosten. PDF-Formulare können problemlos zum Download auf Ihre Webseite gestellt, per E-Mail versandt, archiviert oder digital ausgewertet werden. Beschreibbare PDF-Formulare ermöglichen auch, zahlreiche nützliche interaktive Formularelemente einzusetzen, die Ihnen große Vorteile bieten, wie etwa

  • Relevanz: Durch Filterfragen werden Abschnitte übersprungen und so überflüssige Daten nicht abgefragt.
  • Navigation: Eine intuitive Nutzerführung durch Symbole und Links sind besonders bei komplexen Formularen hilfreich.
  • Schnelles, standardisiertes Ausfüllen: Durch Optionsfelder, Checkboxen und Dropdown-Menüs
  • Rechenalgorithmen: Mathematische Berechnungen lassen sich automatisch und sichtbar ausführen.
  • Unausgefüllte Pflichtfelder verhindern den Versand: Zeitraubende Nachfragen von nur halbausgefüllten Formularen entfallen so.

Wir erstellen Ihnen professionell übersichtliche und leicht auszufüllende PDF-Formulare. Fragen Sie uns nach einem Angebot oder unserer PDF-Formular-Vorlage als Anwendungsbeispiel: info@konturenreich.de. Oder rufen Sie uns auch gerne unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 – 70 an.

Wir bieten Ihnen die Erstellung zahlreicher PDF-Formulare wie …

  • Kontakt-, Antrags- und Anmeldeformulare
  • Auftrags- und Vertragsformulare
  • Bestell- und Rechnungsformulare sowie Quittungen
  • Evaluations- und Fragebögen
  • Hinweis-, und Bescheidformulare sowie Erklärungen
  • Berichts- und Protokollformulare
  • Unfall- und Schadensmeldungen sowie Materialentnahmescheine
  • Urkunden, Wertpapiere und Ausweise

Grundsätzliche Vorteile beschreibbarer PDF-Formulare

Kaum ein anderes Medium kostet Benutzer so viel Zeit und Nerven: Wir verhindern durch eine übersichtliche Gestaltung und intelligente Funktionen, dass PDF-Formulare nur halb ausgefüllt an Sie zurückgesandt werden. Wenn Ihre Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner zukünftig zudem nicht mehr handschriftlich, sondern direkt über die Tastatur Formulare in einer PDF-Datei ausfüllen können, stellt das für Sie eine große Arbeitserleichterung dar: keine lästige digitale Datenerfassung und keine Fehler mehr durch Missdeutungen unleserlicher Handschriften. Selbst wenn Sie das PDF nicht auf digitalem Weg erhalten, sondern (nur) ausgedruckt per Post oder Fax, können Sie diese Formulare zumindest gut lesen und archivieren.

Ändern sich Abläufe oder Bestimmungen bei Ihnen, lassen sich PDF-Formulare schnell anpassen. Nutzen bzw. verfügen Sie sogar selber Adobe Acrobat? Dann können Sie kleinere Änderungen im Formular-PDF sogar eigenständig vornehmen!

Dynamische Funktionen und Formularfeldeigenschaften intelligent nutzen

Wir gestalten ausfüllbare PDF-Formulare in Adobe InDesign und bearbeiten sie mit Adobe Acrobat weiter. So lassen sich auf Basis eines übersichtlichen und ästhetischen Designs nützliche Formularfeldeigenschaften und interaktive Elemente ins Formular einfügen. In diesem Workflow bieten wir Ihnen folgende Funktionen, die eine hohe Bedienfreundlichkeit des Formulars garantieren:

Relevanz durch Pflichtfelder

PDF-Formulare mit nicht ausgefüllten Pflichtfeldern lassen sich von Usern nicht schließen und versenden. Eine weitere nützliche Eigenschaft ist z. B. auch, dass sich zusätzliche Felder durch einen Klick auf Icons einblenden lassen.

Variable Größe von Textfeldern

Falls User gehindert werden sollen, (zu) lange Texte einzugeben, erhalten Textfelder eine feste Größe. Alternativ kann auch ein Scroll-Rahmen bei Überhang erscheinen, der jedoch nicht mit ausgedruckt wird.

Pflichtfelder und Checkboxen erhöhen die Funktionalität von PDF-Formularen deutlich.

Optionsfelder und Checkboxen

Durch Optionsfelder und Checkboxen (bzw. Kontrollkästen) ermöglicht man Ausfüllenden, schnell eine Auswahl zu treffen.

Es gibt viele Möglichkeiten der Darstellung des Datums

Einheitliche Datumanzeige

Es gibt verschiedene Möglichkeiten (wie zwei-, drei- oder vierstellige Varianten) für eine praktische Auswahl des Datums.

In Formular-PDFen lassen sich mathematische Operationen ausführen und Summen automatisch bilden.

Berechnungen wie bei Excel

Bei Zahleneingaben lassen sich automatisch Summen bilden und weitere mathematische Operationen ausführen.

Durch Dropdown-Menüs lässt sich in Formular-PDFen schnell eine Auswahl treffen

Eindeutige Listenauswahl

Durch Dropdown-Menüs lässt sich in Formular-PDFs schnell eine Auswahl treffen. Zudem kann es Usern aber auch ermöglicht werden, selbst etwas einzutragen.

Mit anklickbaren Navigationselementen wird die Funktionalität des Formular-PDFs erhöht

Leichte Navigation bei komplexen Formularen

Bei mehrseitigen Formularen können Navigationselemente oder sogar ein anklickbares Inhaltsverzeichnis die Funktionalität des PDFs deutlich erhöhen.

Verfahren, mit dem User PDF-Formulare digital unterschreiben können

Verifizierte Unterschrift

Es gibt dafür zwar selten genutzte aber leider komplizierte digitale Verfahren. So lässt sich z. B. direkt mit Acrobat Reader per Maus oder digitalem Stift ein Formular unterschreiben. Weiterhin werden PDFs aber meist ausgedruckt, unterschrieben und per Post versendet.

Automatisches senden und drucken von PDF-Formularen

Der Druck und die Versendung des ausgefüllten Formular-PDFs kann direkt über Buttons im Formular ausgelöst werden.

Hinweise per Klick einblenden

Das Suchen und Blättern nach Fußnoten und Erläuterungen entfällt: Mit einem Klick wird entweder der Hinweis angezeigt oder man springt per Link dorthin.

Barrierefreie PDF-Formulare

Menschen mit Behinderungen können mittels Eingabe- und Bildschirmlesehilfen wie z. B. einem Screenreader selbstständig im Formular navigieren und es ausfüllen. > Infos

Kontrolle der Dateneingaben

Eingegebene Daten können auf formale Richtigkeit überprüft werden (z. B. ob Ziffern, Buchstaben oder Daten eingegeben werden sollen.

MUSTERDATEI ANFORDERN

Möchten Sie eine ausfüllbare PDF-Formular-Vorlage oder ein Angebot erhalten?

Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de. Gerne senden wir Ihnen eine PDF-Formular-Vorlage zur Ansicht zu.
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Optimale Gestaltung und Konzeption von PDF-Formularen

Menschen sind aus Zeit- und Datenschutzgründen immer weniger bereit, Formulare auszufüllen. Deshalb empfehlen wir, die Anzahl der von Ihnen gewünschten Abfragen so knapp wie möglich zu halten. Wir achten beim Layout und der Gestaltung der PDF-Formulare auf:

  • Eine klare und logische Struktur und Gliederung
  • Gut lesbare Schriftgrößen und geeignete Schriftarten
  • Einen optimal hohen Kontrast der Schriften und eine barrierefreie Gestaltung (für Menschen mit Sehschwäche oder einer anderen Behinderung)

Aufwand kann sich durch individuelle Anforderungen erhöhen

Wird bei der Beauftragung nichts anderes abgestimmt, setzen wir für alle festen Textelemente standardmäßig die Schriftart Arial. Zum Ausfüllen der Formularfelder wird Times New Roman in einer 10 pt Größe verwendet. Wir können aber auch nach Ihren Wünschen eine andere Schriftarten benutzen, wenn sie die technischen Anforderungen erfüllt. Zu weiteren Individualisierungen, die durch notwendige manuelle Formatierungen dann auch die Kosten erhöhen, zählen:

  • Mathematische Berechnungen, wie z. B. Summen einfügen
  • Listenfelder ab zehn Einträge
  • Pop-up-Menüs (bzw. Dropdown-Menüs)
  • Erst per Klick sichtbare oder sich zu verbergende ausfüllbare Formularlelemente
  • Beschreibung für Textfelder einfügen und Erstellung barrierefreier Formulare
  • Buttons z. B. zum automatischen Versenden und Drucken
  • Automatisches Auslesen eingegebener Daten in eine Excel-Datei
ausfüllbares PDF Formular Kulturbüro Hannover

Grenzen ausfüllbarer PDF-Formulare

Vieles ist möglich, und der Gesamtnutzen ausfüllbarer PDFs ist enorm. Doch sind aus technischen Gründen der Erstellung auch Grenzen gesetzt. Ein Beispiel: Vom Nutzer aus Versehen angeklickte Optionsfelder (wie z. B. „ja“ oder „nein“) lassen sich nachträglich nicht wieder entfernen (sondern es bleibt immer eines von beiden angeklickt).

Nutzung voller Funktionalität von PDF-Formularen nur im Acrobat-Reader

Damit Sie PDF-Formulare problemlos ausfüllen, bearbeiten und speichern können, sollten sie auf dem jeweiligen Rechner gesichert werden. Verwenden Sie grundsätzlich den kostenlos zur Verfügung gestellten Adobe Reader. Zudem muss JavaScript im Adobe Reader aktiviert sein!

Um PDF-Formulare auch auf Smartphones und Tablets ausfüllen zu können, gibt es leicht zu bedienende Apps. Für iPhone und iPad z. B.: pdfexpert.com

Gewährleistung und Wünsche nach Erweiterungen mit JavaScript

Da die Nutzung von ausfüllbaren PDFs von vielen wechselseitig bedingten Faktoren abhängt (Software, Plattformen, Devices etc.), kann nicht immer ein 100-prozentiges funktionieren gewährleistet werden. Deshalb fügen wir zur Funktionserweiterung auch keine weiteren JavaScripts PDF-Formulare hinzu, da die gewünschten Zusatzfunktionen nicht in jeder Umgebung fehlerfrei funktionieren. Da Smartphones und Tablets zudem nicht alle dynamischen Funktionen bieten, fragen Sie für sich zum Test nach unserem Muster-PDF für ausfüllbare Formulare: Telefonnummer 0221 / 2 76 83 – 70 oder E-Mail info@konturenreich.de.

Wir erstellen die Formulare mit der Adobe-Software InDesign und Acrobat und empfehlen, die Formulare auf den jeweiligen Rechnern zu sichern und mit Acrobat Reader ausfüllen.

Veränderbare bzw. beschreibbare PDF-Vorlagen auch für Flyer und Plakate

Sie wissen, dass Sie Flyer und Plakate aus Word nicht professionell drucken lassen können – und suchen nach einer Alternative? Wir gestalten Ihnen attraktive und unkompliziert zu aktualisierende Drucksachen in denen Sie selbst noch Texte austauschen können. Diese Vorlagen eigenen sich für die Online-Nutzung genauso wie für den professionellen Druck.

> Übersicht über flexibel und unkompliziert zu bearbeitende Kommunikationsmedien

ANGEBOT ANFORDERN

Möchten Sie ein ausfüllbares PDF-Formular oder ein Angebot erhalten?

Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de. Gerne senden wir Ihnen eine PDF-Formular-Vorlage zur Ansicht zu.
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PDF-Formulare stammen von zahlreichen Auftraggebern

Das sind u. a. Verwaltungen, Behörden, Anstalten öffentlichen Rechts, Gemeinden, Kirchen, Hochschulen, Institutionen, Unternehmen, Verbände, Versicherungen, Banken, Krankenhäuser/Kliniken, Ärzte, Pflegeeinrichtungen, Vereine etc.