Beschreibbare und ausfüllbare PDF-Formulare erstellen2018-08-21T14:45:34+00:00

Project Description

Möchten Sie beschreibbare und ausfüllbare PDF-Formulare erstellen lassen?

Das macht wirklich Sinn, denn ob Antrag, Anmeldung, Bestellung, Evaluations- oder Fragebogen: Professionell gestaltete und optimierte PDF-Formulare lassen sich leicht von Nutzern ausfüllen und auswerten. Wir erstellen Ihnen übersichtlich gegliederte und leicht zu bearbeitende PDF-Formulare mit vielen nützlichen Zusatzfunktionen wie:

  • Berechnungen: Mathematische Berechnungen lassen sich automatisch ausführen.
  • Navigation: Intuitiv können User mit Navigationselementen zu den für sie relevanten Feldern navigieren.
  • Pflichtfelder: Ohne die gekennzeichneten Textfelder auszufüllen, können die Formular-PDFe nicht versendet werden.
  • Senden: Das ausgefüllte Formular-PDF wird direkt mit einem Klick an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
  • Optionsfelder, Checkboxen und Dropdown-Menüs ermöglichen ein schnelles Ausfüllen.

Vorteile von ausfüllbaren PDF-Formularen für Sie

Wenn Ihre Kunden und Geschäftspartner zukünftig nicht mehr handschriftlich, sondern direkt über die Tastatur Formulare in einer PDF-Datei ausfüllen können, stellt das für Sie eine große Arbeitserleichterung dar: keine lästige digitale Datenerfassung und keine Fehler mehr durch Missdeutungen unleserlicher Handschriften. Selbst wenn Sie das PDF nicht auf dem digitalen Weg erhalten, sondern (nur) ausgedruckt per Post oder Fax, können Sie diese Formulare zumindest gut lesen und archivieren.

Eine intuitive „Useability“ für User durch ein professionelles Grafikdesign

Damit selbst komplexe Formulare ausgefüllt werden, ist es wichtig, sie möglichst klar zu gliedern und die Anzahl der Abfragen so knapp wie möglich zu halten. Wir erstellen Ihnen barrierefreie und übersichtliche Formulare, die im Hinblick auf eine klare Nutzerführung, Lesbarkeit und Farbgestaltung ein leichtes Eintragen und Bearbeiten ermöglichen.

Dynamische Funktionen und Formularfeldeigenschaften intelligent nutzen

In PDF-Formularen lassen sich interaktive Elemente und nützliche Formularfeldeigenschaften hinzufügen und so deren Funktionalität und leichte Bedienbarkeit deutlich erhöhen. Hier einige Beispiele:

Relevanz durch Pflichtfelder

PDF-Formulare mit nicht ausgefüllten Pflichtfeldern lassen sich von Usern nicht schließen und versenden. Eine weitere nützliche Eigenschaft ist z. B. auch, dass sich zusätzliche Felder durch einen Klick auf Icons einblenden lassen.

Variable Größe von Textfeldern

Falls User gehindert werden sollen, (zu) lange Texte einzugeben, erhalten Textfelder eine feste Größe. Alternativ kann auch ein Scroll-Rahmen bei Überhang erscheinen, der jedoch nicht mit ausgedruckt wird.

Pflichtfelder und Checkboxen erhöhen die Funktionalität von PDF-Formularen deutlich.

Optionsfelder und Checkboxen

Durch Optionsfelder und Checkboxen (bzw. Kontrollkästen) ermöglicht man Ausfüllenden, schnell eine Auswahl zu treffen.

Es gibt viele Möglichkeiten der Darstellung des Datums

Einheitliche Datumanzeige

Es gibt verschiedene Möglichkeiten (wie zwei-, drei- oder vierstellige Varianten) für eine praktische Auswahl des Datums.

In Formular-PDFen lassen sich mathematische Operationen ausführen und Summen automatisch bilden.

Berechnungen wie bei Excel

Bei Zahleneingaben lassen sich automatisch Summen bilden und weitere mathematische Operationen ausführen.

Durch Dropdown-Menüs lässt sich in Formular-PDFen schnell eine Auswahl treffen

Eindeutige Listenauswahl

Durch Dropdown-Menüs lässt sich in Formular-PDFs schnell eine Auswahl treffen. Zudem kann es Usern aber auch ermöglicht werden, selbst etwas einzutragen.

Mit anklickbaren Navigationselementen wird die Funktionalität des Formular-PDFs erhöht

Leichte Navigation bei komplexen Formularen

Bei mehrseitigen Formularen können Navigationselemente oder sogar ein anklickbares Inhaltsverzeichnis die Funktionalität des PDFs deutlich erhöhen.

Verfahren, mit dem User PDF-Formulare digital unterschreiben können

Verifizierte Unterschrift

Es gibt zwar verschiedene Verfahren, mit denen PDF-Formulare digital unterschrieben werden können, die aber selten in Gebrauch sind. Weiterhin werden PDFs in der Regel, wenn eine verbindliche Unterschrift benötigt wird, ausgedruckt, unterschrieben und per Post versendet.

Automatisches senden und drucken von PDF-Formularen

Der Druck und die Versendung des ausgefüllten Formular-PDFs kann direkt über Buttons im Formular ausgelöst werden.

MUSTERDATEI ANFORDERN

Möchten Sie eine ausfüllbare PDF-Formular-Vorlage oder ein Angebot erhalten?

Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de. Gerne senden wir Ihnen eine PDF-Formular-Vorlage zur Ansicht zu.
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Optimale Gestaltung und Konzeption von PDF-Formularen

Menschen sind aus Zeit- und Datenschutzgründen immer weniger bereit, Formulare auszufüllen. Deshalb empfehlen wir, die Anzahl der von Ihnen gewünschten Abfragen so knapp wie möglich zu halten. Wir achten beim Layout und der Gestaltung der PDF-Formulare auf:

  • Eine klare und logische Struktur und Gliederung
  • Gut lesbare Schriftgrößen und geeignete Schriftarten
  • Einen optimal hohen Kontrast der Schriften und eine barrierefreie Gestaltung (für Menschen mit Sehschwäche oder einer anderen Behinderung)

Veränderbare bzw. beschreibbare PDF-Vorlagen auch für Flyer und Plakate

Sie wissen, dass Sie Flyer und Plakate aus Word nicht professionell drucken lassen können – und suchen nach einer Alternative? Wir gestalten Ihnen attraktive und unkompliziert zu aktualisierende Drucksachen in denen Sie selbst noch Texte austauschen können. Diese Vorlagen eigenen sich für die Online-Nutzung genauso wie für den professionellen Druck.

> Übersicht über flexibel und unkompliziert zu bearbeitende Kommunikationsmedien

Weitere Angebot im Bereich PDF, Produktion und Service:

> Tipps für die Gestaltung und Erstellung von Formularen
> Barrierefreie PDFs
> Interaktive/dynamische PDFs
> Word-Dokumentenvorlagen
> Bildbearbeitung/Composings
> Bildkonzepte erstellen