Projekt Beschreibung

Möchten Sie beschreibbare und ausfüllbare PDF-Formulare erstellen lassen?

Das macht wirklich Sinn, denn ob Anmelde- oder Antragsformular, Fragebogen oder Bestellformular: Professionell erstellte PDF-Formulare lassen sich leicht ausfüllen und mit allen Betriebssystemen nutzen – das spart Entwicklungskosten. Mit beschreibbaren PDFs können Sie so Ihre Business-Prozesse weiter optimieren. Ausfüllbare PDF-Formulare ermöglichen, zahlreiche praktische, interaktive Funktionen zu nutzen, die Ihnen große Vorteile bieten, wie etwa …

  • Relevanz: Durch Filterfragen werden Abschnitte übersprungen und so überflüssige Daten nicht abgefragt.
  • Navigation: Eine intuitive Nutzerführung durch Symbole und Links sind besonders bei komplexen Formularen hilfreich.
  • Schnelles, standardisiertes Ausfüllen: Durch Optionsfelder, Checkboxen und Dropdown-Menüs
  • Rechenalgorithmen: Mathematische Berechnungen lassen sich automatisch und sichtbar ausführen.
  • Unausgefüllte Pflichtfelder verhindern den Versand: Zeitraubende Nachfragen von nur halbausgefüllten Formularen entfallen so.
  • Digitales Signieren: Durch E-Signaturen kann auf Papier und somit auf ein lästiges Ausdrucken und Versenden verzichtet werden.

Wir erstellen Ihnen professionell übersichtliche und leicht auszufüllende PDF-Formulare. Fragen Sie uns nach einem Angebot oder unserer PDF-Formular-Vorlage als Anwendungsbeispiel: info@konturenreich.de. Oder rufen Sie uns auch unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 – 70 an.

Unsere Leistungen bei interaktiv ausfüllbaren PDF-Formularen

Formular-Design ausfüllbarer PDFe

PDF-Formular-Design

Wir bieten Ihnen alle Leistungen von der Konzeption über Gestaltung, Layout und Satz bis zum Speichern des interaktiv ausfüllbaren Formulars als beschreibbares PDF.

Formular-Bearbeitung ausfüllbarer PDFe

PDF-Formular-Bearbeitung

Sind nur wenige Änderungen nötig, können wir ein bestehendes PDF bearbeiten. Sonst ist es sinnvoller,  ein neues ausfüllbares Formular zu erstellen.

Word-Dateien konvertieren in ausfüllbare PDFe

Word-Dateien konvertieren

Wir wandeln statische Microsoft Word- und Excel-Dateien in ausfüllbare PDFs um – und fügen dabei die gewünschten interaktiven Funktionen hinzu.

Ob Online oder per E-Mail: die Vorteile interaktiv beschreibbarer PDF-Formulare

Wenn Benutzer per Tastatur interaktive Formulare ausfüllen, stellt das für Sie eine große Arbeitserleichterung dar: keine lästige digitale Datenerfassung und keine Fehler mehr durch Missdeutungen unleserlicher Handschriften. Da übersichtliche und unkomplizierte Formulare zudem auch eher ausgefüllt werden (als statische bzw. nicht beschreibbare Formulare), erhöht sich zusätzlich die Rücklaufquote.

PDF-Formulare können zum Download auf Ihre Webseite gestellt, per E-Mail versandt sowie digital ausgewertet werden. Ändern sich später Abläufe oder Bestimmungen, lassen sich PDF-Formulare unkompliziert aktualisieren.

Dynamische Funktionen und Formularfeldeigenschaften nutzen

Auf Basis eines übersichtlichen und ästhetischen Designs erstellen wir Ihnen interaktiv ausfüllbare Formular-PDFs. Wir bieten Ihnen folgende praktische dynamischen Funktionen, die eine hohe Bedienfreundlichkeit der beschreibbaren Formulare ermöglichen:

 

Textfelder mit variable Größe

Damit nicht (zu) lange Texte eingeben werden können, erhalten Textfelder eine feste Größe. Bei Überhang kann auch ein Scroll-Rahmen  erscheinen, der jedoch nicht mit ausgedruckt wird.

Optionsfelder / Radiobuttons

Damit wird eine Auswahl aus mehreren Optionen getroffen. Zusätzlich können sogar in Abhängigkeit stehende Bereiche an/-ausgeklickt werden.

Kontrollkästen / Checkboxen

Nützliche Funktion, um verschiedene Auswahlen zu ermöglichen. Mit einem Klick können damit auch andere Formularelemente an/-ausgeklickt werden.

Eindeutige Listenauswahl

Durch Dropdown-Menüs lässt sich schnell eine Auswahl treffen. User können alternativ aber auch selbst etwas eintragen.

Relevanz durch Pflichtfelder

Formulare mit nicht ausgefüllten Pflichtfeldern lassen sich nicht schließen. Zusätzlich möglich: Felder, die erst per Klick eingeblendet werden.

Es gibt viele Möglichkeiten der Darstellung des Datums

Einheitliche Datumanzeige

Es gibt verschiedene Möglichkeiten (wie zwei-, drei- oder vierstellige Varianten) für eine praktische Auswahl des Datums.

In Formular-PDFen lassen sich mathematische Operationen ausführen und Summen automatisch bilden.

Berechnungen wie bei Excel

Bei Zahleneingaben lassen sich automatisch Summen errechnen und selbst komplizierte mathematische Operationen ausführen.

Validierung der Dateneingaben

Überprüfung von Eintragungen im Textfeld: Ob z. B. nur Buchstaben oder Ziffern eingetragen werden dürfen, oder ob Werte innerhalb eines Bereichs liegen.

QuickInfo / Tooltipp

Per Mouseover wird eine Erläuterungen gezeigt. Eine Variante für längere Texte: per Klick zur Verschlagwortung.

Mit anklickbaren Navigationselementen wird die Funktionalität des Formular-PDFs erhöht

Leichte Navigation bei komplexen Formularen

Bei mehrseitigen Formularen können Navigationselemente oder sogar ein anklickbares Inhaltsverzeichnis die Funktionalität des PDFs deutlich erhöhen.

Verfahren, mit dem User PDF-Formulare digital unterschreiben können

Digitale, validierte Unterschrift, e-Signatur

Anstatt Unterschreibens per Hand nutzen Sie Acrobat Reader (mit digitaler Signaturvalidierung) oder Adobe Sign (per Mausklick oder Fingertippen).

Automatisches senden und drucken von PDF-Formularen

Der Druck und die Versendung des ausgefüllten Formular-PDFs kann direkt über Buttons im Formular ausgelöst werden.

Bilder hinzufügen

Bei z. B. (Prüf-)Berichten aller Art eine hilfreiche Funktion, um Bilder einzubetten.

Bilder hinzufügen

Bei z. B. (Prüf-)Berichten aller Art eine hilfreiche Funktion, um Bilder einzubetten.

Bild-Vergrößerung

Bilder werden bei einem Mouseover in einer vergrößerten Darstellung gezeigt.

Kammfelder

Z. B. von Überweisungen kennt man sie: Damit nur ein Zeichen genau platziert in einem Feld steht. Das war bei mit Stift ausgefüllten Formularen gängig.

Elemente an-/wegklicken

Mit Icons, Options- und Kontrollfeldern können andere in Abhängigkeit mit ihnen stehende Formularelemente eingeblendet oder verborgen werden.

Wir sind Experten für die Erstellung beschreibbarer und ausfüllbarer PDF-Formulare wie z. B. …

  • Kontakt- und Antragsformulare
  • Anmeldeformulare
  • Auftrags- und Bestellformulare sowie Kaufverträge
  • Rechnungsformulare und Quittungen
  • Vertragsformulare wie z. B. Versicherungsverträge
  • Evaluations- und Fragebögen z. B. für Diplomarbeiten oder Dissertationen
  • Hinweis- und Bescheidformulare
  • Risikoanalysen
  • Unfall- und Schadensmeldungen
  • Berichts-, Prüf- und Protokollformulare
  • Entnahmescheine
  • Fahrtkostenabrechnung
  • Urkunden, Wertpapiere und Ausweise

Beste Funktionalität ausfüllbarer PDFs mit dem Adobe Acrobat Reader

Damit Sie PDF-Formulare problemlos ausfüllen, bearbeiten und speichern können, sollten diese auf Ihrem Computer gesichert werden. Verwenden Sie dazu den kostenlosen Adobe Acrobat Reader. Zudem sollte dort JavaScript aktiviert sein.

Um PDF-Formulare auch auf Smartphones und Tablets problemlos ausfüllen zu können, gibt es hilfreiche Apps. Beispielsweise für iPhone und iPad: pdfexpert.com. Damit Sie die zahlreichen dynamischen Funktionen testen können, fragen Sie nach unserem Muster-PDF für ausfüllbare Formulare: Telefonnummer 0221 / 2 76 83 – 70 oder E-Mail info@konturenreich.de.

Transparente Kosten und Preise für die Erstellung interaktiv ausfüllbarer Formular-PDFs

Wir bieten Ihnen eine Designentwicklung inkl. Konzeption und Satz für die Entwicklung ausfüllbarer PDFs. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot, wenn wir mehr von Ihnen erfahren. Wir sichern Ihnen eine fristgerechte und unkomplizierte Leistungserbringung zu kalkulierbaren Preisen zu.

MUSTERDATEI + ANGEBOT ANFORDERN

Möchten Sie eine ausfüllbare PDF-Formular-Vorlage oder ein Angebot erhalten?

Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de. Gerne senden wir Ihnen eine PDF-Formular-Vorlage zur Ansicht zu.
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Herausgeber interaktiv beschreibbarer PDF-Formulare

Das sind u. a. Verwaltungen, Behörden, Anstalten öffentlichen Rechts, Gemeinden, Kirchen, Hochschulen, Institutionen, Unternehmen, Verbände, Versicherungen, Banken, Krankenhäuser/Kliniken, Ärzte, Pflegeeinrichtungen, Vereine etc.

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