Möchten Sie professionelle Word*-Briefvorlagen oder Dokumentenvorlagen erstellen bzw. programmieren lassen?

Für eine effektive Nutzung erstellen wir Ihnen Dokumentvorlagen, in denen Ihr gewünschtes Layout mit allen feststehenden Text- und Grafikelementen bereits enthalten ist (z. B. Kopf-/Fußzeile, Adressfeld, Logo, Seitenzahlen etc.). So lassen sich bestimmte Dokumentarten wie Geschäftsbriefe, Protokolle, Rechnungen oder Formulare nutzerfreundlich vorbereiten. Außerdem erstellen wir Ihnen PowerPoint-Präsentationen und InDesign-Templates.

Alle Leistungen zur Erstellung und Gestaltung von Word- und PPT-Vorlagen sowie InDesign-Templates

Wir bieten Ihnen unser umfangreiches Know-how über den gesamten Produktionsablauf hinweg:

digtitale Word-Briefvorlage erstellen lassen

Digitale Briefvorlage

Sie erhalten nach Ihrem Briefing und Corporate-Design Ihren detailgenau mit Word nachgebauten Briefbogen. Logo, Adresse, Texte etc. werden zudem möglichst resistent gegen Verrutschen gesichert. Ein gedruckter Briefbogen ist nicht mehr notwendig.

Erstellen lassen einer Word-Dokumentenvorlage für Exposés, Broschüren oder Berichte

Vorlagen für Exposés etc.

Sie möchten auch z.B. Berichte, Broschüren, Leitfäden, Protokolle oder Anleitungen in Word selbst erstellen? Wir gestalten Ihre Dokumente inklusive Tabelle, Listen, Fußnoten, Kapiteltrenner, Bilder Infomodul, Abbildungs- und Quellenverzeichnis.

Erstellen lassen einer PowerPoint-Präsentation (PPT)

PPT-Präsentationen

Auf Basis Ihres Briefings und Designs entwickeln oder relaunchen wir Ihnen eine attraktive PPT-Vorlage. Neben dem Titelmaster enthält sie Kapiteltrenner und weitere Inhaltsseiten, die auf einem einheitlich angewendeten Folienmaster beruhen.

Entwicklung von InDesign-Templates

In-Design-Templates

Möchten Sie hochwertige Medien – ohne Abstriche in der Gestaltung, selbst gestalten? Dann erstellen wir Ihnen InDesign-Templates mit voreingestellten Schriften, Farben etc. Unkompliziert lassen sich damit dann Texte, Bilder und Grafiken einsetzen.

Professionelle Word-Vorlagen von der Beratung über Gestaltung und Design bis zur Erstellung

Wir können Ihnen Vorlagen und Templates für Word*, Powerpoint* und InDesign anfertigen. Sie erhalten exakt die Unterstützung, die Sie dafür benötigen:

  • Beratung und Support
  • Konzeption und Planung
  • Gestaltung und Layout
  • Umsetzung und Implementierung
  • Schulungen und telefonische Kurzberatung

Digitale/elektronische Vorlage Ihres Briefbogens bzw. Briefpapiers als Word-Briefvorlage

Sehr häufig werden Dokumentvorlagen genutzt, um einen Briefbogen möglichst detailgenau digital nachzubauen, so dass keine bedruckten Briefbögen mehr notwendig sind. Bei der Gestaltung der Word-Briefvorlage (und natürlich aller anderen Dokumentvorlagen) orientieren wir uns an den Vorgaben Ihres Corporate Designs. Logo, Informationsblock bzw. Bezugszeichenzeile, Rücksendeangabe im Adressfeld, firmenrechtliche Angaben und weitere Elemente (wie z. B. Falz- und Lochmarken, Seitenzahlen etc.) werden in die Vorlage integriert. Professionell erstellte Dokumentvorlagen minimieren das Problem der Verschiebbarkeit eines Texts und seiner Gestaltungselemente beim Bearbeiten. Auf Wunsch beachten wir dabei die Einhaltung der DIN 5008. Durch diese Vorgehensweise wird gewährleistet, dass auch alle Geschäftsbriefe eines großen Unternehmens einheitlich beschrieben werden.

Weitere Infos zur Programmierung und zum Design von Word-Dokumentenvorlagen

Möchten Sie stetige Ergänzungen in Word-Briefvorlagen durch Eingabefelder und Makros automatisieren?

Die Funktionalität von Word-Briefvorlagen lässt sich zusätzlich mit dem Erstellen eines Dialogfensters erweitern. Damit lassen sich auf komfortable Art einzelne, wiederkehrende Daten wie Adresse sowie andere Infos des Ansprechpartners (Name, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse etc.) eingeben und automatisch an die richtige Stelle im Brief einfügen.

Gibt es keine Vorgaben für Word-Vorlagen in Ihrem Corporate Design?

Das kommt häufig vor, denn bei der Entwicklung eines Corporate Designs bzw. Erscheinungsbildes steht erst einmal die Gestaltung des Logos, der Geschäftspapiere, Briefbögen und des Webauftritts im Vordergrund. Aber spätestens wenn Briefbögen, Rechnungen oder Protokolle erstellt und ausgedruckt werden müssen, kommt die Frage auf, wie die Vorlagen aussehen und funktionieren sollen. Aber auch wenn ein Relaunch eines Corporate Designs erfolgt und bestehende Vorlagen angepasst werden sollen, werden wir im Sinne Ihres aktuellen CD-Manuals bzw. Ihrer Guidelines passende Vorschläge entwickeln und für Sie optimal umsetzen.

Was ist der Unterschied zwischen Format- und Dokumentvorlagen?

Eine Dokumentvorlage ist wie eine Kopiervorlage eines ganzen Dokuments zu verstehen, durch deren Einsatz Sie ein einheitliches Erscheinungsbild bzw. Corporate Design Ihrer Dokumente sicherstellen, da diese Kopiervorlage vor versehentlichen Änderungen geschützt ist.

Für spezielle Formatierungsaufgaben können Formatvorlagen erstellt werden. Eine Formatvorlage ist eine Gruppe von Schrift- und/oder Absatz-Formatierungen (z. B. Schriftart, -größe, -farbe, Zeilen-, Absatzabstand). Diese Kombination von Formatierungen wird unter einem Namen abgespeichert und kann dann bestehenden Textbereichen zugewiesen werden. Dies wird für Überschriften, Aufzählungen, besondere Hervorhebungen o. Ä. verwendet, kann aber auch für das einheitliche Gestalten von z. B. Tabellen verwendet werden. Es bietet sich an, Formatvorlagen für Textstellen anzulegen, die in der Dokumentvorlage nicht vorgegeben werden können, da sie etwa optional sind oder an mehreren Stellen innerhalb des Dokuments wiederholt werden können. Formatvorlagen, die in einer Dokumentvorlage abgespeichert sind, stehen allen Dokumenten zu Verfügung, die auf Basis der Dokumentvorlage erstellt wurden.

Word-Vorlagen auch für Exposés, Jahresberichte, Folder, Formulare, Fragebögen etc.

Sie kennen das vielleicht aus eigener Erfahrung: Sie möchten etwas in Word erstellen, das in Ihrem Corporate Design gestaltet ist und nach mehr als einer normalen Textdatei aussieht. Doch wie schnell „zerschießt“ Ihnen bei Änderungen das Layout, so dass Bilder verrutschen und sich der Umbruch ändert. Wir erstellen Ihnen vorgestaltete Word-Vorlagen, die mit Designelementen, Farb- und Absatzvorlagen ausgestattet sind und resistenter gegen unerwartetes Verschieben geschützt sind. In diese Dokumentenvorlagen lassen sich leicht Texte, Grafiken und Bilder einfügen. > Weitere Beispiele für z. B. Exposés, Protokolle, Bedienungsanleitungen, Leitfäden oder Jahres-/Geschäftsbericht als Word-Vorlage

Möchten Sie barrierefreie Word-Dokumente erstellen lassen?

Wir bieten Ihnen unser Know-how, damit auch Menschen mit Behinderungen Zugriff zu Ihren Dateien erhalten. So lassen sich auch mit Hilfstechnologien barrierefreie Dateien nutzen. So können auch die Normen der BITV und eine PDF/UA-Konformität erzielt werden. Essentiell für eine Barrierefreiheit sind folgende Aspekte:

  • Logisch strukturierte Gliederung
  • Automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis
  • Erstellung von Alternativtexten für visuelle Objekte
  • Hinzufügen von aussagekräftigen Texten/Infos zu Hyperlinks
  • Einsatz von kontrastreichen Farben und diese nicht zur Vermittlung von Informationen zu nutzen
  • Verwendung von integrierten Formatvorlagen für Überschriften und andere Textelemente
  • In Tabellen keine verschachtelten oder leere Zellen verwenden, Tabellenüberschriften kennzeichnen
  • Vermeidung von leeren Absätzen und ausreichende Zeilen- und Absatzabstände
  • Am Schluss Verzeichnisse für Literatur, Abbildungen und Tabellen

Selbst wenn alle Vorgaben eingehalten wurden, lässt sich mit dem Word-Dokument nur mit Aufwand ein barrierefreies PDF/UA erstellen. Auf Wunsch können wir eine kostenlose Prüfung Ihrer bereits aufgebauter Word-Dokumente vornehmen. Übrigens: Wenn nur ein barrierearmes PDF (also ohne Einhaltung von Normen und Richtlinien) benötigt wird, ist das leichter möglich.

Möchten Sie mehr über Kosten und Preise für professionelle Word-Dokumentenvorlagen erfahren?

Sie erhalten auf Wunsch eine individuelle Entwicklung von Brief- und Dokumentenvorlagen in Word sowie eine persönliche Beratung zum Festpreis. Wurde z. B. schon der Briefbogen von Ihrer Agentur neu gestaltet? Wenn ja: Das wirkt sich kostenmindernd aus. Oder geht es Ihnen um die technische Optimierung einer bestehenden Word-Vorlage? Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot, wenn wir mehr über Ihre genauen Wünsche und Zeitvorgaben erfahren.

Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz bei der Gestaltung und Erstellung von Word-Vorlagen

KONTURENREICH ist das Designstudio des Diplom-Grafikdesigners (FH) Matthias Hugo. Mit einem über viele Jahre gewachsenen Netzwerk aufeinander abgestimmter Kooperationspartner und auf Word spezialisierter Experten erhalten Sie genau die Leistung, die Sie sich wünschen.

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Möchten Sie eine Word-Vorlage oder ein Angebot erhalten?

Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de.
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