Professionelle barrierefreie PDFs erstellen lassen – nach PDF/UA, WCAG oder BITV

Suchen Sie einen erfahrenen Dienstleister, der Ihre Dokumente ob Broschüren oder Folder professionell in barrierefreie PDFs (PDF/UA) umwandelt? Wir erstellen aus bestehenden InDesign- oder Word-Dateien barrierefreie, normkonforme PDFs – zuverlässig, effizient und nach aktuellen Standards.

Unsere Umsetzung erfolgt gemäß ISO 14289-1 (PDF/UA) sowie auf Basis der Empfehlungen der PDF Association („Tagged PDF Best Practice Guide“). Je nach Anforderung berücksichtigen wir zusätzlich die Kriterien der WCAG und BITV, sodass Ihre Dokumente nicht nur technisch korrekt, sondern auch rechtssicher und nutzerfreundlich sind.

Jedes PDF wird von uns sorgfältig geprüft – unter anderem mit dem PDF Accessibility Checker (PAC). Sie erhalten neben dem fertigen barrierefreien PDF auch eine transparente PAC-Prüfdatei als Nachweis der Barrierefreiheit.

Alle Leistungen zur professionellen Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten

Wir bieten Ihnen unser umfangreiches Know-how über den gesamten Produktionsablauf hinweg:

Schulung barrierefreie PDFs aus InDesign generieren

Beratung, Konzeption und Schulung

Benötigen Sie Hilfe bei der Umsetzung Ihrer kreativen Ideen ? Möchten Sie gecoacht werden, wie InDesign-Dateien WCAG- oder BITV-konform formatiert werden, um daraus barrierefreie PDFs zu generieren?

Layout und Satz von barrierefreien PDF: Icons mit stilisierten PDFs, in die das Kabel mit einer Maus führt.

Layout und Satz

Nach CD-Vorgaben oder auch in einem neuen Layout gestalten wir mit Erfahrung Drucksachen. Dabei achten wir bereits beim Satz auf eine effiziente und optimierte Vorbereitung zum Erstellen des Druck-PDFs und Generieren barrierefreier PDFs.

Erstellung von barrierefreien PDF: Ein Icon, das mit einer Art Prädikat ausgezeichnet wird.

PDFs barrierefrei machen

Damit Normen eingehalten und Menschen mit Handicaps barrierefreie Dateien nutzen können, legen wir u. a. ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis an, legen die Lesereihenfolge fest und taggen selbst komplexe Tabellen.

Erstellung von barrierefreien PDF: Icon mit einem ausfüllbaren PDF.

PDFs für Agenturen

Sollen wir Ihre Publikation aus bereits fertigen InDesign-Dateien barrierefreie PDFs erstellen? Das ist auch möglich. Es sind dafür aber ein paar zusätzliche Schritte und Prüfungen, wie z. B. nach falschen Trennzeichen und harten Trennungen, nötig.

Unsere Leistungen und Erfahrung als PDF/UA-Dienstleister für barrierefreie PDFs

Barrierefreiheit ist für uns kein Zusatz, sondern integraler Bestandteil professioneller Dokumentenerstellung. Als spezialisierter Dienstleister unterstützen wir Unternehmen, Behörden, Organisationen und Agenturen dabei, ihre Inhalte nachhaltig zugänglich und normkonform bereitzustellen. Mit unserer langjährigen Erfahrung in den Bereichen Kommunikationsdesign, Dokumentenstrukturierung und digitale Barrierefreiheit erstellen wir zuverlässig barrierefreie PDFs nach PDF/UA (ISO 14289-1) und berücksichtigen dabei – je nach Anforderung – auch die Vorgaben der WCAG und BITV. Dabei verbinden wir technisches Know-how mit gestalterischem Anspruch: Inhalte werden nicht nur barrierefrei, sondern auch verständlich, konsistent und visuell hochwertig umgesetzt.

Unser Prozess zur Erstellung barrierefreier PDFs (PDF/UA)

Die Erstellung barrierefreier PDFs erfolgt bei uns in einem klar strukturierten Prozess, der alle relevanten Anforderungen an Zugänglichkeit, Normkonformität und Nutzerfreundlichkeit berücksichtigt.

Analyse der Ausgangsdokumente

Zu Beginn prüfen wir Ihre InDesign- oder Word-Dateien hinsichtlich Struktur, Lesereihenfolge und technischer Eignung. Dabei identifizieren wir frühzeitig mögliche Barrieren und schaffen die Grundlage für eine effiziente und normgerechte Umsetzung.

Aufbereitung und Strukturierung

Anschließend optimieren wir das Dokument gezielt für die barrierefreie Ausgabe. Inhalte werden logisch gegliedert, Formatvorlagen sauber eingesetzt und Alternativtexte sowie interaktive Elemente wie Formularfelder entsprechend vorbereitet. Die Alternativtexte können Sie uns auch liefern, was die Kosten reduziert.

PDF/UA-Tagging und Umsetzung

Im nächsten Schritt erstellen wir ein barrierefreies PDF nach PDF/UA (ISO 14289-1). Dabei sorgen wir für eine korrekte semantische Struktur, eine nachvollziehbare Lesereihenfolge sowie die saubere Auszeichnung aller relevanten Inhalte, sodass Screenreader das Dokument zuverlässig interpretieren können.

Prüfung und Qualitätssicherung (PAC)

Abschließend wird jedes PDF umfassend geprüft. Neben automatisierten Tests mit dem PDF Accessibility Checker (PAC) führen wir manuelle Kontrollen und ein genaue Sichtprüfung durch, um eine hohe Qualität sicherzustellen. Sie erhalten zusätzlich eine PAC-Prüfdatei als transparenten Nachweis der Barrierefreiheit.

Kostenlose Prüfung von PDFs sowie InDesign-Dokumenten

Wir bieten Ihnen unser Know-how und prüfen, wie gut Ihre InDesign-Datei geeignet ist, daraus ein barrierefreies PDF zu erstellen. Zudem erhalten Sie ein kostenloses Angebot. Wir sichern einen vertraulichen Umgang mit Ihren uns übermittelten Daten zu.

FAQ: Die wichtigsten Fragen, Definitionen und Funktionsweisen zu barrierefreien Dokumenten

Was ist und leistet ein barrierefreies PDF-Dokument?

Ein barrierefreies PDF ermöglicht einen gleichwertigen Zugang zu Inhalten für alle Anwenderinnen und Anwender. Ob z. B. in Flyern, Broschüren, Katalogen, Berichten, Magazinen und Formularen. So können auch Menschen mit Behinderungen alle Informationen mit Bildschirmlesehilfen, wie etwa Screenreader, nutzen und PDF-Formulare mit Eingabehilfen selbst ausfüllen. Ein barrierefreies Dokument ist mit sogenannten „Tags“ logisch durchstrukturiert. Es gibt z. B. Tags für Überschriften, Fließtexte, Verknüpfungen, Aufzählungen und Bilder. Ein Screenreader leitet dann in der festgelegten Lesereihenfolge durch die PDF-Datei. Damit ein PDF als barrierefrei und nicht nur als „tagged PDF“ gilt, muss es nach dem PDF/UA Standard erstellt sein.

Können Dokumente auch automatisch getaggt bzw. barrierefrei gemacht werden?

Es gibt zwar Verfahren, bei denen Dokumente automatisch „getaggt“ werden – aber leider nur sehr unzuverlässig. Das automatische Taggen führt u. a. dazu, dass Seitenelemente in falscher Reihenfolge oder überhaupt nicht integriert werden.

Was meint bei barrierefreien PDFs PDF/UA, BITV, WCAG, BFSG und die PAC-Prüfung?

Sind Sie sich unsicher, nach welchem Regelwerk das barrierefreie Dokument erstellt wird, und wie es geprüft werden soll? Das Wichtigste: Die technischen Anforderungen an ein barrierefreies PDF nach dem PDF/UA-Standard sind zwar hoch, bieten aber den Vorteil, dass sich die Erfüllung ihrer Kriterien gut überprüfen lassen. Eine WCAG-oder BITV-Konformität ist wiederum nur zu gewährleisten, sofern Sie schon bei der Erstellung der Inhalte die dafür notwendigen Bedingungen berücksichtigen. Sollten Sie eine Konformität von WCAG oder BITV anstreben, so deckt das Matterhorn-Protokoll(PDF/UA) einen Großteil aller Anforderungen ab. Da es aber leider eher ungenau zwischen manuellen und maschinellen Prüfkriterien trennt, lässt es sich nur schwer checken. Der PDF Accessibility Checker (PAC) ist hierbei das bekannteste Programm zur Überprüfung der PDF/UA 1-Konformität. Zudem sollten Sie noch vom  Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) wissen. Es verpflichtet Unternehmen, ihre Webseiten und mobilen Anwendungen barrierefrei zu gestalten und gilt für Online-Handel, Personenverkehr, Bankdienstleistungen und Telekommunikation sowie Hard- und Software.

Mit welchen Handicaps und wie können barrierefreie PDFs genutzt werden?

Häufig wird nur an Blinde und Sehbehinderte gedacht, wenn es um barrierefreie Dokumente und Formulare geht. Aber auch Personen mit eingeschränktem Sprach- oder Lesevermögen, eingeschränkter Bewegungsfähigkeit bzw. Mobilität sowie fehlender Arme oder Hände sind zu berücksichtigen. Die Dateien werden so bearbeitet, dass sie sich von Menschen mit diversen Handycaps durch Assistive Technologien wie Eingabe- und Bildschirmlesehilfen nutzen lassen. Zu den Spezialgeräten, die einen Zugang für Menschen mit Seheinschränkungen ermöglichen, gehört die Braillezeile, die Inhalte des Monitors als Blindenschrift ausgibt, und Spezialmäuse für motorisch eingeschränkte Personen. Mit Screenreadern wird der Inhalt und zusätzlich zum Text auch semantische Informationen wiedergeben. Zudem gibt es spezielle Vergrößerungssoftware. Zur Sprachsteuerung werden Apps wie „speech2text“, die Sprache zu Text umwandeln, angeboten.

Assistive Technologie bei barrierefreien PDF: Ein Man hat Kopfhörer auf und sitzt vor einem Laptop und verwendet dazu ein Braillezeilen-Gerät.
Barrierefreie PDF Funktionsweise: Darstellung der Text-Verkettungen in eimem barrierefreien PDF.

Wie funktionieren barrierefreie bzw. tagged PDFs?

Jedes Element, ob Überschrift, Fließtext, Verknüpfung, Aufzählung, Bild oder Bildunterschrift, wird durch sogenannte „Tags“ gekennzeichnet. Ein logischer Strukturbaum („Tag-Baum“) leitet im Acrobat Reader mittels einer genau festgelegten Lesereihenfolge durch die barrierefreie PDF-Datei. Inhaltsverzeichnis, Lesezeichen und Links dienen zur Navigation. Bilder und Diagramme werden durch Beschreibungen wiedergegeben. Abkürzungen, Fachtermini und Fremdwörter werden ebenfalls erklärt. In die Gestaltung der Datei wird bei der Erstellung barrierefreier PDFs nur in Ausnahmefällen eingegriffen.

Wir machen Broschüren, Folder u.v.m. professionell barrierefrei für Institutionen und Agenturen

Da Ämter und Behörden, Berufsgenossenschaften und Anstalten öffentlichen Rechts (a. ö. R.) nach der UN-Behindertenrechtskonvention (BRK) und dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen (BGG) verpflichtet sind, barrierefreie Dokumente zur Verfügung zu stellen, sind das hauptsächlich unsere Kunden. Zudem erstellen wir barrierefreie PDFs (mit den Daten bereits gestalteter Flyer, Broschüren oder Bücher) aber auch für Agenturen. Zwei Beispiele von A. ö. R.:

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Die Broschüre „Gut ankommen“ senden wir Ihnen als Beispiel auf Anfrage gerne zu: info@konturenreich.de. Es wurde nach den strengen Gestaltungsrichtlinien der BGW aufgebaut und barrierefrei nach PDF/UA 1 erstellt.

Erstellung barrierefreier PDFs: Beispielhaftes PDF mit Lesezeichen.
Adobe Acrobat-Screenshot mit dem Titel einen Beispiel-Broschüre und den Lesezeichen.

Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe

Unsere Leistungen lagen von der Gestaltung über die Bildbearbeitung bis zum finalen Satz und der sich anschließenden Erstellung des barrierefreien PDFs für die Broschüre: Barrierefreie Veranstaltungen in der Hochschule

Erstellung barrierefreier PDFs mit von Agenturen gelieferten InDesign-Dokumenten

Erstellung barrierefreier PDFs: Ein Latop mit einem barrierefreien PDF mit Lesezeichen und dem Alterntaivtext für ein Bild.

Kölner Stadtentwässerungsbetriebe (StEB)

Den Folder des Kommunalunternehmens über die Kläranlage Köln Weiden können Sie sich herunterladen.

Barrierefreie, interaktiv ausfüllbare Formulare

Kosten und Preise für die professionelle Erstellung barrierefreier/tagged PDF-Dokumente in InDesign

Wir kalkulieren die Erstellung professioneller barrierefreier/tagged PDFs bei mehrseitigen Broschüren nach Seitenpreis. Folder und Flyer werden meist pauschal angeboten. Die Kosten sind abhängig von der:

  • Komplexität des Grafikdesigns Ihrer Bücher, Broschüren, Kataloge, Geschäftsberichte oder wissenschaftlicher Forschungsberichte, Magazine, Flyer u. v. m.
  • Qualität der bereitgestellten Satzdaten (wenn Layout und Satz der Publikation nicht durch uns erfolgen soll)

Sie können uns ein Referenz-PDF und am besten die InDesign-Datei samt Schriften zusenden. Dann können wir Ihnen ein individuelles Angebot zum Festpreis erstellen sowie auf Wunsch eine kostenlose Prüfung Ihrer bereits aufgebauter Dokumente vornehmen.

Weshalb die Gestaltung barrierefreier Dokumente in InDesign durch uns vorteilhaft – oder eine Schulung sinnvoll ist?

Um mit einem überschaubaren Aufwand gesetzeskonform barrierefreie Dateien zu erstellen, sind schon u. a. beim Anlegen und Layouten in Adobe InDesign besondere Detailkenntnisse und Einhalten von Vorgaben unumgänglich. Deshalb ist es effektiver und insgesamt günstiger, wenn wir über den ganzen Workflow hinweg Ihre Publikation komplett aufbauen, gestalten und barrierefrei erstellen. Gerne können wir Sie aber auch schulen.

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Möchten Sie Dokumente barrierefrei machen lassen – oder eine Schulung?

Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer +49 221 2768370 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de.
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Neugestaltung

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Wenn Sie mehr Infos über dieses Angebot erfahren wollen, folgen Sie bitte auf die entsprechende Seite.
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Weitere Angebote im Bereich Barrierefreiheit, PDF-Optimierung, Produktion und Service:

> Barrierefreies Corporate Design
> Interaktiv ausfüllbare, beschreibbare und barrierefreie PDF-Formulare
> Schulung zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente und -Formulare aus InDesign
> Erstellung von Alternativtexten
> Dynamische PDFs
> Word-Dokumentenvorlagen