PDFs professionell barrierefrei machen bzw. nach UA, WCAG oder BITV erstellen lassen

Suchen Sie Experten, die Ihnen aus fertigen InDesign- oder Word-Dokumenten barrierefreie PDFs erstellen oder Formulare barrierefrei machen? Wir erstellen barrierefreie PDFs nach ISO 14289-1 (PDF/UA) in Abstimmung nach den Vorgaben der PDF Association („Tagged PDF Best Practice Guide“). Auf Wunsch gewährleisten wir auch eine WCAG- oder BITV-Konformität. Wir überprüfen PDFs mit dem PDF Accessibility Checker (PAC) und zusammen mit dem fertigen barrierefreien PDF erhalten Sie zudem die PAC-Protokolldatei.

Was ist und leistet denn ein barrierefreies PDF-Dokument?

Ein barrierefreies PDF ermöglicht einen gleichwertigen Zugang zu Inhalten für alle Anwenderinnen und Anwender. Ob z. B. in Flyern, Broschüren, Katalogen, Berichten, Magazinen und Formularen. So können auch Menschen mit Behinderungen alle Informationen mit Bildschirmlesehilfen, wie etwa Screenreader, nutzen und PDF-Formulare mit Eingabehilfen selbst ausfüllen. Ein barrierefreies Dokument ist mit sogenannten „Tags“ logisch durchstrukturiert. Es gibt z. B. Tags für Überschriften, Fließtexte, Verknüpfungen, Aufzählungen und Bilder. Ein Screenreader leitet dann in der festgelegten Lesereihenfolge durch die PDF-Datei. Damit ein PDF als barrierefrei und nicht nur als „tagged PDF“ gilt, muss es nach dem PDF/UA Standard erstellt sein.

Können Dokumente auch automatisch getaggt bzw. barrierefrei gemacht werden?

Es gibt zwar Verfahren, bei denen Dokumente automatisch „getaggt“ werden – aber leider nur sehr unzuverlässig. Das automatische Taggen führt u. a. dazu, dass Seitenelemente in falscher Reihenfolge oder überhaupt nicht integriert werden.

Alle Leistungen zur professionellen Erstellung bzw. dem barrierefrei machen von PDF-Dokumenten

Wir bieten Ihnen unser umfangreiches Know-how über den gesamten Produktionsablauf hinweg:

Beratung bei der Erstellung barrierefreier PDF: Icon mit einem stilisierten Portrait und einem Stift.

Beratung und Konzeption

Möchten Sie erfahren, worauf schon bei der Konzeption zu achten ist, damit barrierefreie PDFs WCAG- oder BITV-konform erstellt werden? Je effektiver der Workflow angelegt und die Software eingesetzt wird, desto geringer sind die Kosten.

Layout und Satz von barrierefreien PDF: Icons mit stilisierten PDFs, in die das Kabel mit einer Maus führt.

Layout und Satz

Nach CD-Vorgaben oder auch in einem neuen Layout gestalten wir mit Erfahrung Drucksachen. Dabei achten wir bereits beim Satz auf eine effiziente und optimierte Vorbereitung zum Erstellen des Druck-PDFs und Generieren barrierefreier PDFs.

Erstellung von barrierefreien PDF: Ein Icon, das mit einer Art Prädikat ausgezeichnet wird.

PDFs barrierefrei machen

Damit Normen eingehalten und Menschen mit Handicaps barrierefreie Dateien nutzen können, legen wir u. a. ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis an, legen die Lesereihenfolge fest und taggen selbst komplexe Tabellen.

Erstellung von barrierefreien PDF: Icon mit einem ausfüllbaren PDF.

PDFs für Agenturen

Sollen wir Ihre Publikation aus bereits fertigen InDesign-Dateien barrierefreie PDFs erstellen? Das ist auch möglich. Es sind dafür aber ein paar zusätzliche Schritte und Prüfungen, wie z. B. nach falschen Trennzeichen und harten Trennungen, nötig.

Weshalb auch die Gestaltung barrierefreier Dokumente in InDesign durch uns vorteilhaft ist?!

Um mit einem überschaubaren Aufwand gesetzeskonform barrierefreie Dateien zu erstellen, sind schon u. a. beim Anlegen und Layouten in Adobe InDesign besondere Detailkenntnisse und Einhalten von Vorgaben unumgänglich. Deshalb ist es effektiver und insgesamt günstiger, wenn wir über den ganzen Workflow hinweg Ihre Publikation komplett aufbauen, gestalten und barrierefrei erstellen.

Kosten und Preise für die professionelle Erstellung barrierefreier/tagged PDF-Dokumente in InDesign

Wir kalkulieren die Erstellung professioneller barrierefreier/tagged PDFs bei mehrseitigen Broschüren nach Seitenpreis. Folder und Flyer werden meist pauschal angeboten. Die Kosten sind abhängig von der:

  • Komplexität des Grafikdesigns Ihrer Bücher, Broschüren, Kataloge, Geschäftsberichte oder wissenschaftlicher Forschungsberichte, Magazine, Flyer u. v. m.
  • Qualität der bereitgestellten Satzdaten (wenn Layout und Satz der Publikation nicht durch uns erfolgen soll)

Sie können uns ein Referenz-PDF und am besten die InDesign-Datei samt Schriften zusenden. Dann können wir Ihnen ein individuelles Angebot zum Festpreis erstellen sowie auf Wunsch eine kostenlose Prüfung Ihrer bereits aufgebauter Dokumente vornehmen.

Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer +49 221 2768370 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de.

Definition und Funktionsweise barrierefreier Dokumente

Mit welchen Handicaps und wie können barrierefreie PDFs genutzt werden?

Häufig wird nur an Blinde und Sehbehinderte gedacht, wenn es um barrierefreie Dokumente und Formulare geht. Aber auch Personen mit eingeschränktem Sprach- oder Lesevermögen, eingeschränkter Bewegungsfähigkeit bzw. Mobilität sowie fehlender Arme oder Hände sind zu berücksichtigen. Die Dateien werden so bearbeitet, dass sie sich von Menschen mit diversen Handycaps durch Assistive Technologien wie Eingabe- und Bildschirmlesehilfen nutzen lassen. Zu den Spezialgeräten, die einen Zugang für Menschen mit Seheinschränkungen ermöglichen, gehört die Braillezeile, die Inhalte des Monitors als Blindenschrift ausgibt, und Spezialmäuse für motorisch eingeschränkte Personen. Mit Screenreadern wird der Inhalt und zusätzlich zum Text auch semantische Informationen wiedergeben. Zudem gibt es spezielle Vergrößerungssoftware. Zur Sprachsteuerung werden Apps wie „speech2text“, die Sprache zu Text umwandeln, angeboten.

Assistive Technologie bei barrierefreien PDF: Ein Man hat Kopfhörer auf und sitzt vor einem Laptop und verwendet dazu ein Braillezeilen-Gerät.
Barrierefreie PDF Funktionsweise: Darstellung der Text-Verkettungen in eimem barrierefreien PDF.

Wie funktionieren barrierefreie bzw. tagged PDFs?

Jedes Element, ob Überschrift, Fließtext, Verknüpfung, Aufzählung, Bild oder Bildunterschrift, wird durch sogenannte „Tags“ gekennzeichnet. Ein logischer Strukturbaum („Tag-Baum“) leitet im Acrobat Reader mittels einer genau festgelegten Lesereihenfolge durch die barrierefreie PDF-Datei. Inhaltsverzeichnis, Lesezeichen und Links dienen zur Navigation. Bilder und Diagramme werden durch Beschreibungen wiedergegeben. Abkürzungen, Fachtermini und Fremdwörter werden ebenfalls erklärt. In die Gestaltung der Datei wird bei der Erstellung barrierefreier PDFs nur in Ausnahmefällen eingegriffen.

Was meint bei barrierefreien PDFs PDF/UA, BITV, WCAG und die PAC-Prüfung?

Sind Sie sich unsicher, nach welchem Regelwerk das barrierefreie Dokument erstellt wird, und wie es geprüft werden soll? Das Wichtigste: Die technischen Anforderungen an ein barrierefreies PDF nach dem PDF/UA-Standard sind zwar hoch, bieten aber den Vorteil, dass sich die Erfüllung ihrer Kriterien gut überprüfen lassen. Eine WCAG-oder BITV-Konformität ist wiederum nur zu gewährleisten, sofern Sie schon bei der Erstellung der Inhalte die dafür notwendigen Bedingungen berücksichtigen. Sollten Sie eine Konformität von WCAG oder BITV anstreben, so deckt das Matterhorn-Protokoll (PDF/UA) einen Großteil aller Anforderungen ab. Da es aber leider eher ungenau zwischen manuellen und maschinellen Prüfkriterien trennt, lässt es sich nur schwer checken. Der PDF Accessibility Checker (PAC) ist hierbei das bekannteste Programm zur Überprüfung der PDF/UA 1-Konformität.

Wir machen PDFs professionell barrierefrei für Behörden, Verbände, Agenturen u.v.m.

Da Ämter und Behörden, Berufsgenossenschaften und Anstalten öffentlichen Rechts (a. ö. R.) nach der UN-Behindertenrechtskonvention (BRK) und dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen (BGG) verpflichtet sind, barrierefreie Dokumente zur Verfügung zu stellen, sind das hauptsächlich unsere Kunden. Zudem erstellen wir barrierefreie PDFs (mit den Daten bereits gestalteter Flyer, Broschüren oder Bücher) aber auch für Agenturen. Zwei Beispiele von A. ö. R.:

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Die Broschüre „Gut ankommen“ senden wir Ihnen als Beispiel auf Anfrage gerne zu: info@konturenreich.de. Es wurde nach den strengen Gestaltungsrichtlinien der BGW aufgebaut und barrierefrei nach PDF/UA 1 erstellt.

Erstellung barrierefreier PDFs: Beispielhaftes PDF mit Lesezeichen.
Adobe Acrobat-Screenshot mit dem Titel einen Beispiel-Broschüre und den Lesezeichen.

Evangelische Hochschule Rheinland-Westfalen-Lippe

Unsere Leistungen lagen von der Gestaltung über die Bildbearbeitung bis zum finalen Satz und der sich anschließenden Erstellung des barrierefreien PDFs für die Broschüre: Barrierefreie Veranstaltungen in der Hochschule

Erstellung barrierefreier PDFs mit von Agenturen gelieferten InDesign-Dokumenten

Erstellung barrierefreier PDFs: Ein Latop mit einem barrierefreien PDF mit Lesezeichen und dem Alterntaivtext für ein Bild.

Kölner Stadtentwässerungsbetriebe (StEB)

Den Folder des Kommunalunternehmens über die Kläranlage Köln Weiden können Sie sich herunterladen.

Barrierefreie, interaktiv ausfüllbare Formulare

Beratung von Selbstständigen und Agenturen beim Erstellen barrierefreier PDFs

Wurden Sie erst nachträglich von Ihrem Kunden mit der Anforderung überrascht, dass Sie ein barrierefreies PDF/UA abzuliefern haben? Gar nach WCAG oder BITV? Wer über keine Kenntnisse auf diesem Gebiet verfügt, wird nicht professionell und ohne Unterstützung ein barrierefreies PDF erstellen können. Wir beantworten gerne und unkompliziert Ihre dringendsten Fragen.

Kostenloser Schnellcheck Ihrer InDesign-Dokumente

Wir bieten Ihnen unser Know-how und prüfen, wie gut Ihre InDesign-Datei geeignet ist, daraus ein barrierefreies PDF zu erstellen. Zudem erhalten Sie ein kostenloses Angebot. Wir sichern einen vertraulichen Umgang mit Ihren uns übermittelten Daten zu.

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Möchten Sie bereits fertige InDesign- oder Word-Dateien barrierefrei machen lassen?

Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer +49 221 2768370 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de.
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Neugestaltung

Möchten Sie barrierefreie Broschüren, Berichte oder Magazine auch gestalten lassen?

Wenn Sie mehr Infos über dieses Angebot erfahren wollen, folgen Sie bitte auf die entsprechende Seite.
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Weitere Angebote im Bereich Barrierefreiheit, PDF-Optimierung, Produktion und Service:

> Barrierefreies Corporate Design
> Interaktiv ausfüllbare, beschreibbare und barrierefreie PDF-Formulare
> Dynamische PDFs
> Word-Dokumentenvorlagen