Sie möchten selbst ein dynamisch ausfüllbares PDF-Formular erstellen?

Eine gute Idee. Denn ob Anträge, Anmeldungen, Bestellungen oder Fragebögen: PDF-Formulare lassen sich direkt digital ausfüllen und auswerten. Das spart Zeit und Nerven – vor allem mit unleserlichen Handschriften. Hier erfahren Sie, wie sie übersichtlich gegliederte Formulare mit Adobe InDesign selbst erstellen bzw. generieren können.

Mögliche Hürden beim Erstellen von PDF-Formularen umgehen

Kaum jemand füllt Formulare gerne aus: Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie es dem Benutzer so leicht wie möglich gemacht wird. Manchmal sind es auch formale oder technische Gründe, die im schlimmsten Fall dazu führen, dass Benutzer das Ausfüllen ganz abbrechen – und ein Vertrag dann nicht zustande kommt.

Deshalb beachten Sie Folgendes:

  • Klare und logische Gliederung, die ein hohes Maß an Übersichtlichkeit bietet. Beschränken Sie sich deshalb auch auf das Abfragen der wesentlichen Informationen. Gruppieren Sie zudem inhaltlich zusammengehörende Felder.
  • Eindeutige Benutzerführung, die nur die benötigten Informationen abfragt und andere überspringt, die für den jeweiligen Nutzer nicht relevant sind.
  • Gute Lesbarkeit, vermeiden Sie dabei zu kleine Schriften. Wenn Sie noch weitere Faktoren dafür berücksichtigen, erstellen Sie im optimalen Fall ein barrierefreies PDF-Formular für Menschen mit Behinderungen, wie z. B. einer Sehschwäche.
  • Ergonomische Faktoren, die sicherstellen, dass zum einen genug Platz zum Ausfüllen ist, und zum anderen Fragen, Hinweis-/Erklärungstexte sowie Eingabefelder und Checkboxen eindeutig zugeordnet werden können.
  • Bieten Sie benutzern die Chance, ihre individuelle Situation darzustellen.

Workflow zum Erstellen eines interaktiven PDF-Formulars mit InDesign

Die Anleitung beruht auf dem Generieren eines Formulars mit InDesign CC 2018. Doch auch schon ältere Vorversionen bieten eine ähnliche Funktionsweise. Allerdings ist von älteren Versionen als InDesign CS6 aufgrund verminderter Funktionalitäten abzuraten. Hier die wichtigsten Hinweise zum Erstellen eines einfachen PDF-Formulars mit dynamischen Funktionen.

Bitte haben Sie etwas Geduld!

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Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung von interaktiv ausfüllbaren PDF-Formularen?

Generell kann eine individuelle Beratung per Telefon oder Skype erfolgen. Nach Absprache ist auch eine persönliche Beratung im Großraum Köln möglich. Die Kosten sind abhängig vom Aufwand und werden nach Absprache berechnet.

PDF Formulare

Möchten Sie vielleicht beschreibbare und ausfüllbare PDF-Formulare erstellen lassen?

Das ist eine sinnvolle Idee. Denn dann vermeiden Sie die lästige digitale Datenerfassung und Fehler durch Missdeutungen unleserlicher Handschriften. Erfahren Sie hier mehr. Wir freuen uns auch auf Ihren Anruf unter der Telefonnummer 0221 / 2 76 83 - 70 oder über eine E-Mail an info@konturenreich.de.
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